Der Pharmahersteller nutzt ServiceNow als innovative Ebene über seiner bestehenden SAP ECC 6.0-Plattform. Das Ergebnis: intelligente Workflows und Automatisierungen mit sofortigem Mehrwert – ohne riskante, vom Hersteller erzwungene S/4HANA-Migrationen mit geringem ROI
LAS VEGAS – 7. Mai 2025 –Knowledge 2025 — Rimini Street, Inc. (Nasdaq: RMNI), globaler Spezialist für End-to-End-Lösungen in den Bereichen Support, Management und Innovation für Unternehmenssoftware sowie führender Drittanbieter für Oracle, SAP und VMware – gab heute auf dem jährlichen ServiceNow-Event für Kunden und Partner, Knowledge 2025, bekannt: Der brasilianische Pharmahersteller Apsen Farmacêutica realisiert gemeinsam mit Rimini Street und ServiceNow eine wegweisende Vision für die unternehmensweite Workflow-Automatisierung. Diese neue Vision stärkt die Autonomie im gesamten Unternehmen: Marktveränderungen lässt sich so schneller begegnen, Informationssilos werden abgebaut und die operative Effizienz nachhaltig gesteigert.
Apsen stellt geschäftliche Anforderungen über die Technologie und setzt auf einen flexiblen, modularen ERP-Ansatz – für kontinuierliche Innovation und volle Kontrolle über die IT-Investitionen Der erste Schritt auf diesem Weg bestand darin, Abhängigkeiten von Anbietern und Systemen aufzulösen – beginnend mit den Investitionen in die SAP-ERP-Plattform.
„Kern der vor drei Jahren entworfenen Strategie war es, ein Team aufzubauen, das die IT grundlegend transformieren kann. Dabei setzen wir auf das Konzept ‚Make, Buy or Blend‘ und die orchestrierte Vernetzung sämtlicher Unternehmenssysteme.“ „Mitten im Prozess kam das Thema SAP auf“, so Renan Santos, CIO von Apsen Farmacêutica. „Angesichts der Ankündigung von SAP, den Support für SAP ECC 6 nach 2027 einzustellen, standen wir vor einer Entscheidung: Entweder nehmen wir die Kosten, die Unruhe und die Risiken einer S/4HANA-Migration in Kauf – oder wir definieren unser bestehendes System neu und machen es zur Innovationsplattform. Genau deshalb haben wir uns für Rimini Street entschieden, um die Lösung zur ERP-Modernisierung von ServiceNow zu implementieren.“
„Wir freuen uns sehr über die Partnerschaft mit ServiceNow und Apsen Farmacêutica. Gemeinsam stellen wir eine Technologie der nächsten Generation bereit, die sich nahtlos über das bestehende SAP ECC 6-ERP und andere Softwareplattformen legen ließ – ganz ohne kostspielige, riskante und unnötige Upgrades oder Migrationen“, so Seth Ravin, CEO von Rimini Street. „Wir sind stolz darauf, Apsen dabei unterstützt zu haben, ihre Innovationsinvestitionen selbst zu finanzieren – indem wir Einsparungen genutzt haben, die durch das Vermeiden von Upgrades und Migrationen entstanden sind. Apsen profitierte sofort von optimierten Prozessen, niedrigeren Betriebskosten und einer gesteigerten operativen Effizienz.“
„ServiceNow treibt gemeinsam mit Rimini Street bei Apsen Farmacêutica eine zukunftsweisende ERP-Modernisierung voran. Besonders beeindruckend ist, dass Apsen bereits wenige Wochen nach Projektstart einen messbaren Mehrwert erzielen konnte“, so Peter Russo, Vice President, Core Business Workflows, Product and Solutions Marketing bei ServiceNow. „Upgrades und Migrationen von ERP- und Unternehmenssoftware bieten im Vergleich zu Innovationsinvestitionen meist keinen überzeugenden ROI. Apsen ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie ServiceNow und Rimini Street gemeinsam echten Mehrwert und Einsparungen liefern – und Unternehmen weltweit einen beschleunigten Weg zu Innovation, Modernisierung und Agentic AI eröffnen.“
Rimini Street: Transformation ohne Unterbrechung mit ServiceNow
Rimini Street und ServiceNow bringen gemeinsam eine neue Lösung auf den Markt, die Transformation ohne Unterbrechung ermöglicht. Hierbei wird die ServiceNow-Plattform mit dem bewährten Unternehmenssoftware-Support von Rimini Street für SAP, Oracle, Infor, Microsoft ERP und weitere isolierte Altsysteme kombiniert – ganz ohne kostspielige Upgrades, Migrationen oder Plattformwechsel.
Das bietet die neue Lösung von Rimini Street:
- Ablösung des Hersteller-Supports für ERP- und Unternehmenssoftware, wodurch die Gesamtsupportkosten um bis zu 90 % gesenkt werden. Die Lebensdauer der Software-Releases wird für mindestens 15 Jahre garantiert – ohne Upgrade- und Migrationszwang
- Freisetzung von Budgets und Ressourcen für beschleunigte Innovationen durch die Implementierung einer ServiceNow-Schicht über bestehende ERP- und SaaS-Systeme
- Bereitstellung leistungsstarker Enterprise AI sowie einer zentralen „Single Pane of Glass“-Ansicht, die operative Einblicke ermöglicht und den Wettbewerbsvorteil stärkt
- Vernetzung isolierter Systeme und Daten
- Realisierung intelligenter Workflows und Aufgabenautomatisierung für eine höhere Produktivität und deutlich weniger manuellen Aufwand
- neue Screens und mobile Features für zeitgemäße Interaktionen und Nutzererlebnisse
Agilität, Automatisierung und Einsparungen – ganz ohne Upgrades oder Migrationen
„Als Technologie-Experte ist es frustrierend zu sehen, wie weit die Nutzererfahrung im Privatleben und im Berufsalltag auseinanderklafft – trotz der massiven Investitionen der Unternehmen. Diese beiden Welten in Einklang zu bringen, ist das Ziel, das ich gemeinsam mit meinem Team verfolge“, so Santos. „Statt auf langwierige und riskante Migrationen zu setzen, wollten wir einen Ansatz, der unmittelbar Mehrwert schafft. Die Kombination aus Rimini Street und ServiceNow bot uns den effizientesten Weg, unsere IT-Landschaft zu modernisieren, ohne die üblichen Hürden großer Softwareprojekte in Kauf nehmen zu müssen.“
„Durch den zuverlässigen Service von Rimini Street für die SAP-Landschaft gewann Apsen die nötige Freiheit, um bestehende SAP-Prozesse in intelligente Workflows auf ServiceNow zu überführen. Das Ergebnis ist eine orchestrierte Vernetzung sämtlicher Systeme und Teams im gesamten Unternehmen.“ Basierend auf einer modularen und flexiblen Strategie implementierte Apsen Low-Code-Lösungen und KI, um Workflows mit eingebetteter Intelligenz auszustatten. Dies schafft die Grundlage für eine präzise Echtzeit-Steuerung aller Betriebsabläufe.
Die Partnerschaft von Apsen Farmacêutica mit Rimini Street und ServiceNow liefert beeindruckende Ergebnisse:
- 70 % der ehemals rein manuellen Prozesse sind heute automatisiert
- Verkürzung der Entwicklungszyklen für neue Prozesse – von Monaten auf wenige Wochen
- geringere Abhängigkeit von hochspezialisierten Teams – das stärkt die Autonomie im gesamten Unternehmen, Geschäftsprozesse eigenständig und bedarfsgerecht weiterzuentwickeln
- niedrigere Betriebskosten bei gleichzeitig höherer Geschwindigkeit und Effizienz
Da die messbaren Erfolge von Santos’ Vision – dem Bruch mit starren Hersteller-Diktaten und der Rückgabe der Kontrolle an das Business – im gesamten Unternehmen spürbar sind, lösen sie bei Apsen einen tiefgreifenden kulturellen Wandel aus. „Hinter unserem Erfolg steht ein starkes Team, das die Freiheit hat, unsere gesamte IT-Landschaft strategisch zu hinterfragen. Aus unserer zukunftsweisenden Vision und einem ersten Pilotprojekt hat sich ein Standard entwickelt, der nun das gesamte Unternehmen prägt“, erklärt Santos.
Apsen Farmacêutica plant bereits, die Lösung auf weitere kritische Bereiche wie Logistik, Qualitätssicherung und Finanzen auszuweiten. Laut Santos hat das fundierte Expertenwissen von Rimini Street über unternehmenskritische Systeme wie SAP ECC 6.0 in Verbindung mit der ServiceNow-Lösung eine völlig neue Ära für das Unternehmen eingeleitet.
„Unser Fokus liegt weiterhin darauf, bestehende Systeme stabil und sicher zu betreiben und gleichzeitig eine Struktur für kontinuierliche, agile Innovationen zu schaffen. Diese Partnerschaft ist strategisch entscheidend, damit wir mit Sicherheit, Skalierbarkeit und steigender Effizienz wachsen können“, ergänzt Santos.
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Apsen Farmacêutica gemeinsam mit Rimini Street und ServiceNow den Weg zur Transformation ohne Unterbrechung erfolgreich gemeistert hat.