Verwaltung des Kodex
Die Praxisgruppe für Ethik- und Compliance von Rimini Street ist für die Förderung, Überwachung und Durchsetzung des Kodex verantwortlich. Die letztendliche Verantwortung für die Einhaltung des Kodex und die Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur von Rimini Street liegt jedoch bei jedem einzelnen unserer Mitarbeiter. Im folgenden Abschnitt des Kodex, Verwaltung des Kodex, werden einige Schlüsselkonzepte zur Verwaltung und Anwendung des Kodex beschrieben.
Die Praxisgruppe Ethik & Compliance
Bei Fragen können Sie sich jederzeit an Ethik & Compliance wenden.
- Bei allgemeinen Anfragen wenden Sie sich bitte an [email protected].
- Wenden Sie sich an die Compliance-Helpline, um Informationen zu ethischen und ComplianceAngelegenheiten zu erhalten oder um einen tatsächlichen oder vermuteten Verstoß gegen das Gesetz, den Kodex oder eine Richtlinie von Rimini Street zu melden.
- Sie können sich auch per Brief an folgende Adresse wenden: Rimini Street, Inc., Attn: Ethics & Compliance, 1700 S. Pavilion Center Drive, Suite 330, Las Vegas, Nevada 89135, USA.
Richtlinien von Rimini Street und lokale Gesetze
Rimini Street veröffentlicht mehrere globale Richtlinien, die den Mitarbeitern eine für alle Standorte gleiche Orientierung bieten
sollen. Der Kodex ist ein Beispiel für eine globale Richtlinie. Rimini Street hat auch andere interne Unternehmensrichtlinien angenommen, einschließlich länderspezifischer und funktionsbezogener Richtlinien, die eine Vielzahl von Themen abdecken. Da diese Richtlinien je nach Unternehmenseinheit oder Markt unterschiedlich sein können, sind sie nicht mit dem Kodex verknüpft. Alle Richtlinien von Rimini Street finden Sie auf den Intranetseiten unseres Unternehmens. Es liegt in Ihrer Verantwortung, alle Richtlinien zu kennen, die für Ihre Geschäftsbereiche gelten könnten. Wenn Sie sich über die Richtlinien in Ihrer Region nicht sicher sind, sprechen Sie bitte mit Ihrem Vorgesetzten oder der Rechtsabteilung.
Rimini Street ist in vielen Ländern der Welt tätig. Unsere Mitarbeiter sind Bürger vieler Länder. Infolgedessen unterliegen unsere Tätigkeiten vielen verschiedenen Gesetzen, Bräuchen und Kulturen. Unsere Geschäfte müssen neben dem Kodex auch alle anwendbaren lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten. In einigen Fällen können die Gesetze von zwei oder mehr Ländern in Konflikt geraten, oder ein lokales Gesetz kann mit dem Kodex kollidieren. Wenn Sie auf einen Konflikt stoßen, wenden Sie sich an die Rechtsabteilung oder Ethik & Compliance, um Informationen zur Anwendung des Kodex in Ihrem Land zu erhalten.
Denken Sie daran…
Von uns wird erwartet, dass wir uns an den Kodex und alle Gesetze, Regeln und Vorschriften halten, die unser Geschäft auf der ganzen Welt regeln. Steht eine
Bestimmung des Kodex jedoch im Widerspruch zum anwendbaren Recht, so gilt das Gesetz. Da Rimini Street, Inc. in den Vereinigten Staaten gegründet wurde,
unterliegen unsere Mitarbeiter auf der ganzen Welt oft US-Gesetzen. Die Gesetze anderer Länder können auch für den Betrieb und das Personal des Unternehmens gelten, ob in den USA oder in anderen Ländern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Gesetze für Sie gelten, oder wenn Sie der Meinung sind, dass es zu einem Konflikt zwischen verschiedenen anwendbaren Gesetzen kommen kann, wenden Sie sich an die Rechtsabteilung, bevor Sie fortfahren.
Untersuchung von Fehlverhalten
Alle Berichte über mutmaßliche Verstöße gegen den Kodex oder das Gesetz werden ernst genommen und umgehend überprüft. Gegebenenfalls beauftragt Ethik & Compliance Prüfer, alle gemeldeten, mutmaßlichen Fälle von Verstößen gegen den Kodex zu überprüfen. Der/die Prüfer(e) wird/werden:
- Bei der Ermittlung von Fakten durch Interviews oder einer Dokumentenüberprüfung objektiv handeln.
- Mitarbeiter kontaktieren, die möglicherweise über den mutmaßlichen Vorfall/die mutmaßlichen Vorfälle informiert sind.
- Korrekturmaßnahmen und/oder gegebenenfalls Disziplinarmaßnahmen empfehlen.
In Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht ist Rimini Street bestrebt:
- Die Vertraulichkeit der betroffenen Personen zu schützen, soweit dies zweckmäßig ist.
- Einen Mitarbeiter über die gegen ihn erhobenen Vorwürfe zu einem Zeitpunkt, zu dem eine solche Offenlegung die Ermittlungen nicht gefährdet, zu informieren.
- Gegebenenfalls den Mitarbeitern zu erlauben, die gemeldeten Informationen zu überprüfen und zu korrigieren.
Wenn Sie darum gebeten werden, müssen Sie in vollem Umfang an einer Recherche oder Untersuchung mitwirken.
Der Kodex ist kein Vertrag
Der Kodex ist kein Vertrag. Er enthält weder spezifische Beschäftigungsrechte noch garantiert er die Beschäftigung für einen bestimmten Zeitraum, noch begründet er vertragliche oder sonstige Rechte für Aktionäre, Lieferanten oder andere Personen
Ausgabe und Änderung des Kodex
The Rimini Street, Inc. Der Verwaltungsrat ist für die Genehmigung und Ausgabe des Kodex zuständig. Der Kodex wird regelmäßig von Ethik & Compliance überprüft, um festzustellen, ob Änderungen aufgrund von Gesetzesoder Vorschriftenänderungen oder Änderungen in unserem Geschäfts- oder Geschäftsumfeld erforderlich sind. Der Verwaltungsrat muss allen Änderungen des Kodex zustimmen.
Anerkennung
Jedes Jahr verteilt Rimini Street den Kodex an seine Mitarbeiter und führt für alle Mitarbeiter jährliche Online-Schulungen zu dem Kodex durch. Die Mitarbeiter und unser Verwaltungsrat müssen bestätigen, dass sie den Kodex gelesen und verstanden haben. Sie müssen auch die Einhaltung des Kodex bescheinigen und
mögliche Interessenkonflikte oder andere mögliche Ausnahmen von der Einhaltung des Kodex offenlegen. Wenn Sie den Zertifizierungsprozess nicht abschließen, kann dies ein Verstoß gegen den Kodex sein und zu Disziplinarmaßnahmen gegen Sie führen und/oder Ihre Leistungsüberprüfungen nach Ermessen des Unternehmens beeinflussen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Sollten Sie den Kodex nicht lesen, die Bestätigung nicht unterzeichnen oder das Online-Zertifikat nicht abschicken, befrei Sie dies in keinem Fall von Ihrer Pflicht, den Kodex einzuhalten.
Denken Sie daran…
Wir bestätigen in regelmäßigen Abständen unsere Verpflichtung zu den im Kodex dargelegten Grundsätzen. Diese Bestätigung beinhaltet die Verpflichtung, im Falle von Ungewissheit Beratung einzuholen. Wir bekräftigen auch, dass wir gegen niemanden Vergeltungsmaßnahmen ergreifen werden, der Bedenken anspricht oder um Hilfe bittet
Verzichtserklärungen
Jeder Verzicht auf den Kodex bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Chief Officers von Ethik & Compliance. Dies gilt auch unter bestimmten Umständen, z. B. im Falle eines Verzichts, der für einen leitenden Angestellten oder ein Mitglied des Verwaltungsrats, den Verwaltungsrat oder eines Ausschusses davon gilt. Wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden Ausnahmen gemäß geltendem Recht unverzüglich offengelegt, einschließlich eines öffentlich zugänglichen aktuellen Berichts, der bei der SEC oder auf der Website des Unternehmens eingereicht wurde.