Following the Rimini Street Way

in der globalen Gemeinschaft

Rimini Street engagiert sich für die Bereicherung der Gemeinschaften, die wir auf der ganzen Welt bedienen. Wir stellen finanzielle, technologische und freiwillige Ressourcen zur Verfügung, um unsere Gemeinschaften zu unterstützen, denn wir machen hier nicht nur Geschäfte – wir leben auch dort. Der folgende Abschnitt des Kodex, Following the Rimini Street Way in der globalen Gemeinschaft, beschreibt unser Engagement, gute Unternehmensbürger zu sein und das, was von allen Teammitgliedern von Rimini Street in dieser Hinsicht erwartet wird.

Kampf gegen Bestechung und Korruption

Korrupte Absprachen mit Kunden, Lieferanten, Regierungsbeamten oder anderen Dritten sind strengstens untersagt. „Korruption“ bezieht sich im Allgemeinen darauf, einen persönlichen Vorteil oder Geschäftsvorteil durch unsachgemäße oder illegale Mittel zu erlangen oder zu versuchen, diesen zu erlangen. Korruption kann Zahlungen oder den Austausch von geldwerten Zuwendungen beinhalten und umfasst, ist aber nicht beschränkt auf, Bestechung (einschließlich Bestechung von öffentlichen oder Regierungsbeamten, politischen Kandidaten oder Privatpersonen), Erpressung und Kickback-Zahlungen

Korrupte Aktivitäten sind nicht nur ein Verstoß gegen den Kodex, sie können auch eine schwerwiegende Verletzung der straf- oder zivilrechtlichen Gesetze gegen Bestechung und Korruption sein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den U.S. Foreign Corrupt Practices Act („FCPA“) und den United Kingdom’s Bribery Act. Weitere Informationen finden Sie in der Globalen Richtlinie zur Bekämpfung der Korruption oder bei Ethik & Compliance. Sollten Sie Kenntnis von einer tatsächlichen oder potenziellen korrupten Zahlung, Regelung oder Vereinbarung erhalten, melden Sie dies unverzüglich.

Schlüsselbegriffe

Kickback-Zahlungen sind eine Form der Korruption, bei der zwei Parteien vereinbaren, dass ein Teil des Umsatzes oder der Gewinne für den Abschluss des Geschäfts unsachgemäß an den Käufer gezahlt, diesem diskontiert oder an ihn zurückgezahlt werden. Eine Kickback-Zahlung kann z. B. einen Lieferanten betreffen, der einem Mitarbeiter von Rimini Street eine monatliche Zahlung in Höhe von 5 % der Einkäufe von Rimini Street anbietet, um den Mitarbeiter dazu zu bewegen, an den Dienstleistungen des Lieferanten festzuhalten. Kickback-Zahlungen sind, wie andere Formen der Korruption, unethisch und nach dem Kodex, unserer Politik und dem Gesetz verboten.

Denken Sie daran…

Korruption kann den Austausch von geldwerten Zuwendungen beinhalten. „Geldwerte Zuwendungen“ ist ein sehr breit gefasster Begriff und könnte
Waren, Dienstleistungen oder Güter wie Bargeld, Zahlungsmitteläquivalente, Geschenkkarten, Gutscheine, Gefälligkeiten, Mahlzeiten, Veranstaltungstickets, Steuerbefreiungen, Unterhaltung, Reisevergünstigungen, die Nutzung von Ferienhäusern, Flugpreise oder Unterkünfte umfassen; besondere Gefälligkeiten
oder Privilegien, wie Bildungs-oder Beschäftigungs-oder Clubmitgliedschaftsangebote für Freunde und Verwandte; Aktienoptionen, Spenden an benannte Wohltätigkeitsorganisationen, Rabatte, persönliche Dienstleistungen, Darlehen, die Mitunterzeichnung eines Darlehens oder einer Hypothek oder ein Versprechen auf eine zukünftige Beschäftigung.

Q&A

Ein langjähriger, vertrauenswürdiger Lieferant hat mir eine Provision angeboten, um einen Jahresvertrag mit Rimini Street für sein Unternehmen zu erhalten. Gibt es damit ein Problem?

Ja, in diesem Fall stellt die „Provision“ für die Geschäftstätigkeit eine Kickback-Zahlung dar, die unethisch und potenziell illegal ist. Teilen Sie dem Lieferanten mit, dass diese Art von Anfrage gegen die Rimini Street-Richtlinie verstößt, und melden Sie den Vorfall Ihrem Vorgesetzten und Ethik & Compliance.

Gibt es besondere Anforderungen für wohltätige Spenden und Förderungen?

Da wohltätige Spenden und Förderungen ein Korruptionsrisiko für Rimini Street darstellen können, sollten Sie sich auf die Globale Richtlinie zur Bekämpfung der Korruption beziehen, um Anforderungen und Richtlinien zu erfüllen, die wohltätige Spenden und Förderungen an Regierungsstellen oder Regierungsbeamte beinhalten.

Rimini Street verpflichtet sich, Geschäfte fair und legal zu führen und wehrt sich gegen alle Formen öffentlicher und privater Korruption. Wir halten uns an Gesetze zum Kampf gegen Bestechung und Korruption und werden keine unsachgemäßen Zahlungen oder Bestechungsgelder anbieten oder bezahlen, um eine Geschäftsentscheidung zu beeinflussen oder einen Geschäftsvorteil zu erlangen. Wir werden nicht versuchen, eine Regierungsentscheidung unangemessen zu beeinflussen oder einen geschäftlichen Vorteil zu erlangen, indem wir einem Vermittler Geschenke, Unterhaltung, Reisen, Beschäftigung, wohltätige Spenden oder andere Vorteile anbieten oder diese von ihm annehmen. Wir werden keine Bestechungsgelder, Kickback-Zahlungen oder unsachgemäße Zahlungen anfragen oder annehmen, um einen Vertrag oder ein Geschäft von Rimini Street an Dritte zu vergeben. Zuletzt unterhalten wir interne Finanzkontrollen, um Bestechung und Korruption zu verhindern, und führen genaue Bücher und Aufzeichnungen, um Bestechungsgelder oder andere unsachgemäße Zahlungen nicht als legitime Geschäftsausgaben zu verschleiern.

Gesetze, die Bestechung und Korruption verbieten, gelten sowohl für Regierungsbeamte als auch für private Geschäftsleute (bekannt als „Bestechung im Geschäftsverkehr“). In einigen Ländern können Teammitglieder oder Dritte unter Druck geraten, unsachgemäße Zahlungen oder Bestechungsgelder anzubieten,
um Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen oder geschäftliche Vorteile wie Verkäufe, behördliche Genehmigungen oder staatliche
oder private Dienstleistungen zu erlangen. Ebenso können Teammitgliedern Bestechungsgelder oder Kickback-Zahlungen angeboten werden, um einen Vertrag oder ein Geschäft von Rimini Street zu vergeben. Bitten Sie nie um Bestechungsgelder, Kickback-Zahlungen oder andere unsachgemäße Zahlungen und
bieten Sie diese nie an oder stimmen ihnen zu. Sie sind in den meisten Ländern illegal, von Rimini Street verboten, und können für Sie und Rimini Street strafrechtliche Folgen haben.

Seien Sie vorsichtig im Umgang mit Regierungsbeamten. Für die Zwecke unserer Globalen Richtlinie zur Bekämpfung der Korruption und der geltenden Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption wird der Begriff Regierungsbeamter weit ausgelegt, um eine Reihe verschiedener Kategorien zu umfassen. Eine detaillierte Reihe von Beispielen finden Sie in den Fragen und Antworten. Vorbehaltlich einer Reihe eng zugeschnittener Ausnahmen, die in der Globalen Richtlinie zur Bekämpfung der Korruption, festgelegt sind, müssen alle Zahlungen und Geschenke an und Unterhaltung von Regierungsbeamten von Ethik & Compliance schriftlich vorab genehmigt werden. Alle direkten und indirekten Zahlungen an Regierungsbeamte müssen ebenfalls in den Büchern und Aufzeichnungen unseres Unternehmens genau erfasst werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie mit einem Regierungsbeamten zu tun haben oder andere verwandte Fragen haben, sollten Sie sich an Ethik & Compliance wenden, die Ihnen helfen werden.

Schlüsselbegriffe

Bestechung im Geschäftsverkehr ist eine Form der Bestechung, die korrupten Umgang mit den Vermittlern oder Mitarbeitern potenzieller Käufer beinhaltet, um
einen Vorteil gegenüber Geschäftskonkurrenten zu sichern. Es handelt sich um eine Form der Korruption, an der nicht unbedingt Regierungspersonal oder Einrichtungen beteiligt sind.

„Beschleunigungszahlungen“ sind unzulässige Zahlungen an einen Regierungsbeamten oder Mitarbeiter, um eine routinemäßige staatliche Maßnahme zu beschleunigen oder zu vereinfachen. Es verstößt gegen die Unternehmenspolitik, Beschleunigungszahlungen zu leisten, es sei denn, es besteht eine unmittelbare Bedrohung für die Gesundheit, Sicherheit oder das Wohlergehen einer anderen Person. Wann immer möglich, müssen Sie eine Vorabgenehmigung von Ethik & Compliance einholen und eine solche Beschleunigungszahlung sofort melden, wenn eine Vorabgenehmigung nicht möglich ist. Wenn Sie Fragen haben, ob eine Zahlung als Beschleunigungszahlung gilt, wenden Sie sich an Ethik & Compliance.

Schlüsselbegriffe

Eine Beschleunigungszahlung ist eine Zahlung an einen Regierungsbeamten oder Mitarbeiter, um nicht diskretionäre Maßnahmen oder Dienstleistungen zu beschleunigen, wie z. B. die Bereitstellung von Polizeischutz oder Postdiensten, die Bearbeitung von Visa-, Genehmigungsoder Lizenzanträgen oder die Bereitstellung von Versorgungsleistungen wie Telefon, Wasser und Strom. Diese Zahlungen sind bei Rimini Street nicht zulässig.

Q&As

Was sind Beispiele für einen „Regierungsbeamten“ im Rahmen unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung der Korruption?

„Regierungsbeamte“ können folgende Personen sein:

  • Alle Regierungsangestellten, einschließlich der Mitarbeiter von Regulierungsbehörden oder -abteilungen wie der Bereiche Umwelt, Lizenzierung, Steuern und Zoll
  • Jeder Kandidat für ein politisches Amt, jede politische Partei oder ein Mitarbeiter einer politischen Partei
  • Vertreter öffentlicher internationaler Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen wie Weltbank, UNICEF, Internationales Rotes Kreuz oder Weltgesundheitsorganisation
  • Bürgermeister oder andere lokale Stadtbeamte
  • Mitglieder der Strafverfolgungsbehörden, einschließlich des Militärs, der örtlichen Polizei und anderer Vollzugsbehörden
  • Mitarbeiter staatlicher Unternehmen, wie Einkaufsmanager staatlicher Fluggesellschaften, Universitäten, Schulsysteme, Krankenhäuser, Fernsehsender, Versorgungsunternehmen (Öl-, Gas-, Wasser- und Stromunternehmen), Laboratorien, Rüstungsunternehmen oder andere kommerzielle Unternehmen, die im Besitz, unter der Kontrolle oder unter der Leitung einer Regierung sind
  • Mitglieder der königlichen Familien
  • Ehegatten oder unmittelbare Familienangehörige einer der vorstehenden Personen
Mir wurde gesagt, dass ich ein lokales Unternehmen einstellen oder um Hilfe bitten könnte, um alle notwendigen Genehmigungen von einer ausländischen Regierung zu erhalten. Es wurde eine Vorauszahlung verlangt, um „den Prozess in Gang zu bringen.“ Mir wurde gesagt, dass dies in diesem Land üblich ist. Ist es in Ordnung für mich, diese Zahlung zu leisten?

Nein. Die Forderung nach einer Vorauszahlung ist ein potenzieller Warnhinweis, und der Kommentar, dass eine solche Zahlung dazu bestimmt ist, „den Prozess in Gang zu bringen“, ist noch beunruhigender. Diese Vorauszahlung kann als eine Beschleunigungszahlung betrachtet werden, die aufgrund der Unternehmenspolitik nicht zulässig ist. Wenden Sie sich an Ethik & Compliance, bevor Sie fortfahren.

Internationale Handelskontrollen

Als globales Unternehmen überträgt Rimini Street Produkte, Dienstleistungen und Technologien über nationale Grenzen hinweg. Unsere Geschäftstransaktionen unterliegen verschiedenen Sanktionen oder Handelskontrollen und Gesetzen, einschließlich:

  • Von der Regierung verhängten Exportkontrollen, Handelsbeschränkungen, Handelsembargos, rechtlichen Wirtschaftssanktionen und Boykottmaßnahmen.
  • Anti-Boykott-Gesetzen, die Unternehmen die Teilnahme an oder Kooperation mit einem internationalen Boykott verbieten, der von der USRegierung nicht genehmigt oder sanktioniert wird.
  • Sanktionen von verschiedenen Regierungen auf der ganzen Welt, die Aktivitäten mit bestimmten Ländern, Einrichtungen oder Einzelpersonen einschränken.

Rimini Street verpflichtet sich, sicherzustellen, dass diese Geschäftstransaktionen in voller Übereinstimmung mit den geltenden Sanktionen oder Handelskontrollen und -gesetzen durchgeführt werden. Wenn Sie im Auftrag unseres Unternehmens oder unserer Kunden am Transfer von Produkten, Dienstleistungen oder Technologien über nationale Grenzen hinweg beteiligt sind, müssen Sie diese Gesetze einhalten, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Wenn US-Recht mit einem lokalen Handelsgesetz in Konflikt steht, kann US-Recht gelten. Wenden Sie sich immer an Ethik & Compliance, wo Sie angemessen zu diesem Thema beraten werden.

Menschenrechte

Rimini Street erkennt die Bedeutung der Aufrechterhaltung und Förderung grundlegender Menschenrechte in unseren Betrieben auf der ganzen Welt an. Wir implementieren und pflegen Programme und Richtlinien, die:

  • Einen Arbeitsplatz ohne Diskriminierung und Belästigung fördern.
  • Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Menschenhandel verbieten.
  • Faire und gerechte Löhne, Leistungen und andere Beschäftigungsbedingungen in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen bieten.
  • Menschliche und sichere Arbeitsbedingungen, gegebenenfalls einschließlich sicherer Wohnbedingungen bieten.
  • Das Recht der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen anerkennen.

Wir erwarten von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern, dass auch sie diese Grundprinzipien einhalten. Überprüfen Sie immer Ihre Handlungen, um sicherzustellen, dass sie keine der oben genannten grundlegenden Menschenrechtsgrundsätze verletzen oder diesen widersprechen. Wenn Sie einen Menschenrechtsmissbrauch innerhalb unserer Geschäftstätigkeit oder Lieferkette vermuten, melden Sie dies.

Umwelt

Wir verpflichten uns zu umweltverträglichen Praktiken. Wir müssen daher die Anforderungen erfüllen oder übertreffen, die in den geltenden Umweltgesetzen, -regeln und -vorschriften, die unser Geschäft regeln, festgelegt sind. Wir müssen unsere Prozesse zudem kontinuierlich bewerten und verbessern, um unser Engagement für die Umweltverantwortung fortzusetzen. Wenn Sie von einer Praxis wissen, die schädlich für die Umwelt ist oder die Richtlinien unseres Unternehmens oder die geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften nicht einhält, haben Sie die Pflicht, dies zu melden.

Community Support

Wir heben uns in unseren Gemeinden durch ehrenamtliche Arbeit und gemeinnützige Beiträge positiv hervor. Auch wenn es Ihnen immer freisteht, Ihre persönlichen gemeinnützigen Spenden zu leisten, wenn Sie das möchten, können nur autorisierte Mitarbeiter und Organisationen von Rimini Street im Namen des Unternehmens Spendenverpflichtungen eingehen. Rimini Street gibt unseren Gemeinden durch Partnerschaften mit ausgewählten Non-Profit-Organisationen und durch spezielle Initiativen wie Sachspenden, Mitarbeiterzeit und finanzielle Spenden, die über die Rimini Street Foundation getätigt werden, etwas zurück, ein Programm, das von dem Unternehmen betrieben und privat von Rimini Street, Inc. finanziert wird. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Rimini Street Foundation unter www.riministreet.com/foundation.

Politische Aktivitäten

Die Mitarbeiter werden ermutigt, sich in einer Weise an ihrem lokalen politischen Prozess zu beteiligen, die mit den geltenden Gesetzen und Unternehmensrichtlinien im Einklang steht. Ihre Entscheidungen, Ihre eigene Zeit oder Ihr Geld in eine politische oder gemeinschaftliche Aktivität einzubringen, sind ganz persönlich und freiwillig. Die Arbeitnehmer können politische Beiträge in ihrem eigenen Namen leisten. Sie dürfen jedoch keine Unternehmensmittel oder -ressourcen verwenden oder eine Unternehmenserstattung für persönliche politische Aktivitäten erhalten, einschließlich Beiträgen für politische Kandidaten oder Parteien. Sie sollten auch den Anschein vermeiden, dass dies der Fall sein könnte.

Rimini Street befolgt alle Gesetze, um die Position unseres Unternehmens in Bezug auf Regierungsbehörden zu fördern und politische Beiträge zu leisten.