遵循 Rimini Street 之道
強化全球視野
Rimini Street 致力於改善我們在全球範圍內服務的社區。我們提供 財務、技術和義工資源來支援我們的社區,因為那裡不僅是我們開展 業務的地方 ─ 也是我們生活的地方。以下章節《遵循 Rimini Street 之道強化全球視野》,描述了我們對成為良好企業公民的承諾,以及 Rimini Street 所有團隊成員的對於這方面的期望。
反賄賂與反貪腐
嚴禁與客戶、供應商、政府官員或其他第三方涉及貪 腐情事。「貪腐」通常是指透過不正當或非法手段獲 得或試圖獲得個人利益或商業利益。貪腐可能涉及報 償或任何有價物品的交換,包括但不限於賄賂(包括 賄賂任何行政或政府官員、候選人或私人個體)、強 索及回扣。
貪腐活動不僅違反守則,還可能嚴重違反刑事和民 事 的反賄賂及反貪腐法律,包括但不限於美 國。 《海外反貪腐法》(簡稱「FCPA」)和英國的《賄賂 防治法》。更多資訊,請查閱《全球反貪腐政策》或 與倫理與合規部門聯絡。假使您發現任何實際或潛在 的貪腐報償、約定或協議,請立即舉報。
關鍵詞
回扣屬於一種貪腐形式,涉及到兩方都同意將部分 銷售或利潤不當給予、回佣或回扣給購買者,以換 取交易。例如,回扣可能涉及某供應商,該供應商 向 Rimini Street 員工提供每月等同 Rimini Street 採 購量 5% 的報償,以誘使該員工保留該供應商的服 務。與其他形式的貪腐一樣,回扣是不道德的,在 守則、我們的政策及法律中均被禁止。
請謹記在心…
貪腐可能涉及交換任何有價值的東西。「任何有價 值的東西」範圍非常廣泛,可以包括利益、服務或 商品,例如現金、現金等價物、禮品卡、票券、招 待、餐點、活動門票、零售執照、娛樂、旅行津貼、 度假小屋預訂、機票或住宿;特別優待或特權, 例如提供親朋好友教育或就業機會或俱樂部會員資 格;認股、對指定慈善機構的捐贈、折扣、個人服 務、貸款、共同簽署的貸款或抵押借款、承諾提供 未來的工作。
Q&A
一個長期合作且值得信賴的供應商向我提供佣金,作為與 Rimini Street 簽訂 年度合約的交換。這麼做有什麼問題嗎?
是的,在這種情況下,交易時的「佣金」成了回扣,這是不道德的,而且可能違法。讓供應商知道這種請求違 反了Rimini Street 政策,並將此事件提報給您的主管及倫理與合規部門。
慈善捐贈和贊助是否有特殊規定?
由於慈善捐贈和贊助會對 Rimini Street 構成貪腐風險,因此您應參考《全球反貪腐政策》,以取得有關向政府 實體或與政府官員相關的慈善捐贈和贊助的規定和指南。
Rimini Street 致力於公平且合法地開展業務,反對一切 形式的公開及私下貪腐。我們遵循反賄賂和反貪腐法律, 並且不會提供或支付不正當的報償或賄賂來影響業務決 策或獲得商業優勢。我們不會透過中間人提供或接受禮 品、娛樂、旅行、就業機會、慈善捐贈或其他利益,來 不正當地影響政府的決定或獲得商業優勢。我們不會要 求或接受任何賄賂、回扣或不當報償,將 Rimini Street 合約或業務授予第三方。最後,我們維護內部財務控制 以防止賄賂和貪腐,並維持準確的帳簿和紀錄,以免將 賄賂或其他不正當報償偽造成合法的業務費用。
禁止賄賂和貪腐的法律,適用於政府官員及非官方的商 務人士(稱為「商業賄賂」)。在某些國家/地區,團 隊成員或第三方可能會遭受壓力,要求其提供不當報償 或賄賂以影響業務決策或獲得商業優勢,例如銷售量、 政府執照、政府或私人服務。同樣地,可能會賄賂或給 予團隊成員回扣,以獲得 Rimini Street 的合約或交易。 切勿要求、提供或同意賄賂、回扣或其他不當報償。該 行為在大多數國家/地區都是違法的,並且可能使您和 Rimini Street 遭受刑事起訴,Rimini Street 絕對禁止。
與政府官員打交道時務必當心。出於我們的《全球反貪腐 政策》及適用的反賄賂和反貪腐法律之目的,廣義上將政 府官員解釋為許多不同的類別。請參閱「常見問題」,以 取得詳細範例。根據《全球反貪腐政策》中所定義的多項 狹義豁免,所有對政府官員的報償、饋贈及招待都必須獲 得倫理與合規部門的書面核准。向政府官員提供的所有直 接和間接報償也必須準確記錄在公司的帳簿和紀錄中。假 使不確定是否該與政府官員打交道或有其他任何相關問題, 應聯絡倫理與合規部門尋求方針。
關鍵詞
疏通費是向政府官員或僱員支付的報償,用於加 快非自由裁量或服務,例如提供警察保護或郵務 服務;處理簽證、許可證或執照申請;或提供公 用事業,例如:電話及水電服務。Rimini Street 不允許提供這些報償。
「疏通費」是向政府官員或僱員支付的不當報償,以加快 或促進平時行政處理速度。除非對您或他人的健康、安全 或福利構成急迫的威脅,否則支付疏通費將違反公司政策。 只要有可能,您都必須獲得倫理與合規部門的事先核准, 並在無法進行事先核准的情況下立即提報此等疏通費。假 使您對報償是否符合疏通費有任何疑問,請聯絡倫理與合 規部門。
關鍵詞
疏通費是向政府官員或僱員支付的報償,用於加 快非自由裁量或服務,例如提供警察保護或郵務 服務;處理簽證、許可證或執照申請;或提供公 用事業,例如:電話及水電服務。Rimini Street 不允許提供這些報償。
Q&As
在我們的全球反貪腐政策下,所謂的「政府官員」有哪些的例子?
「政府官員」可能包括:
- 所有政府僱員,包括獨立機構或部門的僱員,例如環境、許可、稅收及關稅
- 任何政務官候選人,任何政黨或政黨官員
- 世界銀行、聯合國兒童基金會,國際紅十字會或世界衛生組織等國際公共組織和慈善機構的代表
- 市長或其他當地城市的官員
- 執法人員,包括軍隊、地方警察和其他執法人員
- 國有企業的僱員,例如政府經營的航空公司、大學、學校系統、醫院、電視台、公用事業(石油、天然氣、 水力和電力公司)、實驗室、國防工業,以及其他由政府控制或管理的工商企業
- 王室成員
- 任何上述人士的配偶或直系親屬
某人告訴我可以僱用當地公司,或協助獲得外國政府的所有必要許可證。對方 要求預付款以「協助加快流程」。對方告訴我這是該國的慣例。我可以進行付 款嗎?
不行。預付款要求是潛在的危險信號,這種付款目地在「協助加快流程」的註解更是令人擔憂。預付款可能會 被視為疏通費,根據公司政策並不允許。繼續進行之前,請先諮詢倫理與合規部門。
更多資訊請查閱我們的《全球反貪腐政策》或聯絡倫理與合規部門。假使您知道或被要求支付不當的報償或賄賂,或者 被要求提供賄賂或回扣以授予 Rimini Street 合約或業務,請立即與您的主管聯絡,並將其報告給倫理與合規部門或合 規專線。
國際貿易管制
作為一家跨國公司,Rimini Street 跨越國界傳遞產品、服 務和技術。我們的商業交易受到各種制裁或貿易管制和法 律的約束,包括:
- 政府實施的出口管制、貿易限制、貿易禁運、 法律經濟制裁和抵制。
- 反抵制法禁止公司參與未經美國政府核准或認 可的國際制裁名單或與之合作。
- 世界各地不同政府的制裁措施限制了與某些國 家、實體或個人的活動。
Rimini Street 致力於確保完全遵循適用的制裁措施或貿易 管制和法律,以完成這些商業交易。假使您代表我們公司 或我們的客戶參與跨國產品、服務或技術的移轉,則無論 您身在何處,都必須遵循這些法律。若美國法律與當地貿 易法相抵觸,則可能適用美國法律。請務必向倫理與合規 部門諮詢此主題的相關方針。
維護人權
Rimini Street 認同全球營運中維持及促進基本人權的重要 性。我們實施並維護以下計畫和政策:
- 打造一個無歧視和騷擾的工作環境。
- 禁止童工、強迫勞動和人口販運。
- 根據當地法律,提供公平合理的薪資、福利和其他 就業條件。
- 提供適用的人道和安全的工作條件,包括安全的住 房條件(如適用)。
- 認可員工的結社自由和勞資協商權。
我們希望我們的供應商和事業夥伴也遵循這些核心原則。 請隨時檢視您的行為,以確保不會違反或牴觸上述任何基 本人權的原則。假使您懷疑我們的營運或供應鏈中存在侵 犯人權的行為,請進行舉報。
愛護環境
我們致力於實踐無害環境。因此,我們必須達到或超越 適用於我們業務的適用環境法律、規則、法規所規定的要 求。我們還必須不斷評估並努力改善我們的流程,以延續 我們對環境管理的承諾。假使您察覺對環境有害或不符合 公司政策或適用的法律、規定、法規制度的行為,則有義 務進行舉報。
社區支援
我們透過義工服務和慈善捐款,在我們的社區中發揮實質 作用。儘管您隨時可以自由選擇自己認為合適的慈善捐款, 但僅有 Rimini Street 授權人員和組織才能代表公司做出捐 贈承諾。Rimini Street 透過與優質的非營利組織合作, 並透過特別行動(如實物捐贈、員工排定時間以及透過 Rimini Street Foundation 進行的特別行動)回饋社區, Rimini Street Foundation 是由公司及私人運作的計畫, 由 Rimini Street, Inc. 進行資助。您可以透過以下網址聯 絡 Rimini Street Foundation:www.riministreet.com/ foundation 取得多資訊。
政治活動
我們鼓勵員工貫徹適用法律和公司守則,參與當地的政治 進程。您為任何政治或社區活動貢獻自己的時間或金錢的 決定,完全屬於個人且自願的。員工可以以自己的名義貢 獻政治獻金。但您不得將公司資金或資源用於個人政治活 動,包括對候選人或政黨的捐款。甚至應避免這樣做。
Rimini Street 遵循所有法律,以提升公司在政府機關中的 地位,並貢獻政治獻金。