準確的業務紀錄

Rimini Street 對誠實和誠信的關切，強調了我們對公司 帳目及紀錄準確性的承諾。商業紀錄包括我們的財務報 表、合約書及協議，必須隨時準確並以準確的陳述反映 事實。無論是何種類型的文件，或是看起來十分微不足 道，商業紀錄中納入的資訊必須絕對真實且完整。財務 紀錄必須反映出交易與其結果的所有構成要素。同樣地， 無論金額多少，所有交易都必須獲得適當授權、執行及 記錄。您有責任與公司共享必要及相關的資訊，以使公 司向美國遞交定期報告時，能夠進行完整、公正、準確、 及時且合乎情理的揭露資訊。美國證券交易委員會（簡 稱「SEC」）及其他政府機關。

此外，根據我們的《全球反貪腐政策》，提供給政府官 員的任何事物都必須正確且準確地記錄於 Rimini Street 的商業紀錄中。

假使您發現業務紀錄中存在錯誤，或者未遵循我們的內 部控制流程，必須立即進行報告。

公開揭露事項

我們的投資人及社會大眾都依賴我們公司，法律規定我們有 義務準確地報告我們的業務、收入以及我們的財務狀況。我 們向 SEC 及其他政府機關遞交的公開演說、監管揭露及報 告中所做的揭露必須隨時完整、公正、準確、及時且合乎 情理。

我們的資深財務主管 ─ 包括但不限於我們的執行長及財 務長 ─ 須承擔額外責任。他們必須：

• 協助維持可靠的內部控制，評估其品質及效益，實 施改進措施，提報或解決可能嚴重影響財務揭露或 報告不準確的缺失。
• 將交易、事件或情況通知揭露委員會，可能會對我 們公司的財務報告產生重大影響。
• 與我們的審計員及準備公司財務報表的人員進行互 動時，公平且準確描述重要事實或情況。
• 確保履行會計或財務報告職責的人員瞭解並遵循這 些原則。

我們所有人（包括資深財務主管），在發生會計或審計違 規行為時必須立即提報。此外，我們必須提報以下內容：

• 違反任何法律、規則或法規的行為。
• 任何人（包括承擔財務揭露、報告、SEC 申報相關 的會計或財務報告責任的人員）的任何詐欺事件， 無論情節重大與否。
• 任何重要資訊，包括我們在財務報告內部控制中的 任何缺失，都可能導致我們向 SEC 或其他監管機 構遞交的定期報告或公開演說中納入不實資訊。

假使您參與了準備我們的財務報表或財務報表依附的任何  部分，必須隨時遵循我們的財務政策、內部控制系統以及 公認會計原則。

假使您發現與我們的財務報告、會計、審計或內部控制相 關的可能不當行為，則有義務立即提報。更多資訊，請參 閱我們的《會計、審計及其他事項報告的相關政策》。

詐欺與不實陳述

詐欺涉及蓄意、相關目地的欺騙或扭曲資訊。當您出於自己 或他人的利益，故意隱瞞、更改、偽造或遺漏資訊時，等同 濫用公司資源及詐欺行為。詐欺可能是有機會獲得一些利益 （例如達到績效目標或獲得報酬），或為躲避負面後果（例 如懲罰）所導致的行為。詐欺的例子包括：

• 謊報公司業務紀錄中的財務資訊。
• 出示偽造的醫療資訊以獲得殘障福利。
• 謊報工作時間賺取更多薪資，或避免因遲到、缺勤而 受到懲處。

您也應避免有詐欺行為。

例如：切勿在未經適當核准的情況下花費公司資金。同樣地， 除非您獲得授權，否則切勿代表我們公司簽訂協議。

絕不允許在 Rimini Street 從事任何詐欺活動。假使您發現可 能的詐欺行為，請向合規專線舉報。

利益衝突

所有團隊成員都應隨時捍衛 RIMINI STREET 的最大利益， 並意識到實際及可能的利益衝突。當我們的個人利益以任 何方式牴觸到 RIMINI STREET 的利益時，即會發生利益衝 突。必須避免實際衝突以及衝突的發生。

捲入潛在利益衝突的某些情況包括：

• 與 RIMINI STREET 事業夥伴、供應商、競爭對手 或客戶進行外部僱用或非 RIMINI STREET 業務。
• 向 RIMINI STREET 事業夥伴、供應商、競爭對手 或客戶進行投資或具有財務利益。
• 擔任與 RIMINI STREET 利益衝突的組織董事會成 員或顧問。
• RIMINI STREET 內有親屬或親密的個人關係。
• 透過在 RIMINI STREET 的工作為自己尋找商機。

外部業務活動：只有在不涉及合作或成為 Rimini Street 的客戶、競爭對手或供應商合作的情況下，才允許進行外 部業務活動，例如僱用、自僱或從事顧問工作。我們期 望 Rimini Street 的團隊成員將全職與精力投入到 Rimini Street 的職責中。因此，僅在非工作時間進行外部業務活 動，並且不得妨礙您在Rimini Street 的工作職責或表現。

財務利益：當您對當前或潛在客戶、供應商、競爭對手、 某家庭成員有重大財務利益或從中獲得個人重大利益時， 可能會發生利益衝突。

Q&As

什麼是「重大財務利益」？

「重大財務利益」係指僱員或其家庭成員在任何開 展業務、尋求開展業務或與公司競爭的外部企業中 的直接或間接總利益。作為最低標準，將「重大財 務利益」定義為超過以下數據：

•  公司或法人的任何類別之已發行證券的 1％。
• 在非公開公司，合夥企業或協會中擁有 10％ 股權。
• 員工總資產或總收入的 5％。

董事會服務：在 Rimini Street 以外的公司董事會或諮詢委 員會中任職，必須事先獲得倫理與合規部門的核准。我們 鼓勵您在非營利組織的董事會任職，無需事先獲得倫理與 合規部的核准，但必須事先獲得直屬主管的核准。且只有 不妨礙您在 Rimini Street 工作表現的情況下，才能接受該 職位。

親屬或親密的個人關係：我們鼓勵團隊成員的親屬為 Rimini Street 工作；我們相信這會為公司帶來更大的承諾 與忠誠。但在這種情況下，我們必須遵循一些規則。為避 免個人利益衝突或衝突發生，我們不會僱用、續用、晉升
或調動團隊成員至與該名成員有親屬或親密關係的其他成 員團隊中：

•  與親屬或伴侶建立直接的主管／部屬關係；
• 有可能對工作表現、安全、保障或士氣產生不良影 響；或
• 涉及實際或潛在的利益衝突或發生利益衝突。

假使當前團隊成員的人際關係發生變化，導致實際或潛在 的利益衝突，則公司將透過重新分配職責、調動或調任來 盡最大的努力，以最大程度地減少管理、安全、保障或士 氣等問題。

公司的商機：Rimini Street 的財產及機密資訊或您在 Rimini Street 的職位絕不可被用於謀取私利，也不可因 為您在 Rimini Street 工作發現的商機而獲得個人利益。

解決利益衝突的關鍵是及時且完全公開。您有責任告知 主管您認為會造成或可能造成利益衝突的任何情況。我 們鼓勵管理人員提請倫理與合規部門注意此類事項，以 尋求建議。假使您對某項特定活動是否會造成利益衝突 或造成利益衝突有疑慮，請聯絡倫理與合規部門或合規 專線。

董事及執行官可能會受到上述限制以外的其他限制。其 他資訊請參閱 Rimini Street 的《公司治理指南》。

保護公司與第三方資產

Rimini Street 相信您可以誠實且有效使用公司資產。資產 包括不動產，例如：設施、用品、設備及公司資金。亦包 括無形資產，例如：公司的時間、機密資訊、智慧財產權 及資訊系統。您應僅將公司資產用於合法商業目的，並保 護其免遭盜竊、遺失、損害或濫用。若您發現公司資產被 濫用，請進行舉報。

公司資金
假使您擁有支出權限、核准差旅及娛樂費用或管理預算及 帳戶，保護公司資金的義務尤其重要。您必須隨時留意：

• 確保將資金正確地用於明確目的。
• 在產生費用之前，請先取得必要的核准。
• 準確記錄所有支出。
• 核對所提出的報銷費用是否與業務相關，須有適當 的文件紀錄並符合我們的政策。

保密資訊

在您工作期間，可能會使用有關 Rimini Street、其員工、 商業或營運機密、競爭敏感性和／或限閱資訊。除非您有 明確指示 Rimini Street 已公開發表或以其他方式授權揭露 這些資訊，否則您應假設該公司資訊為機密或具有競爭敏 感性。即使是在我們公司內部以及您與同事之間，您也僅 能在須要知情的基礎上共享機密資訊。

此外，我們當中的某些人可能會收到或可以存取有關我們 的客戶、供應商、事業夥伴或其他第三方的機密、敏感或 限閱資訊。我們有義務保護此第三方資訊，並遵循所有合 約承諾及法律要求。即使僱用終止，我們仍有義務保護第 三方資訊。

智慧財產權

我們的智慧財產權（簡稱 IP）是公司的另一項重要資 產，必須隨時加以保護。智慧財產權是指我們的員工 與合作夥伴透過創新工作開發的某些無形資產。智慧 財產權受到包括專利、商標、版權和商業秘密在內的 法律保護。我們的技術、軟體和技術資料包含大量 IP， 我們的政策是盡可能且最大程度地保護公司的 IP。切勿 在未經適當授權及法律部門核准授權協議的情況下， 允許第三方使用我們的 IP。

除了保護我們的智慧財產權外，我們也尊重他人的智慧財 產權。包括避免侵犯任何第三方的專利、商標、版權和商 業機密。當我們與第三方合作時，我們有義務透過合約確 保我們公司獲得此類約定中所建立的 IP 適當權限。

更多資訊請參閱 Rimini Street 的「禁制令遵循性和第三 方智慧財產權處理政策」。假使您對我們公司的 IP 或 第三方的 IP 有疑問或疑慮，請聯絡倫理與合規部門以 尋求協助。

電子郵件、網路及資訊系統
我們每個人都有責任，以合乎倫理且合法的方式謹慎 地使用我們公司的網路、通訊和資訊系統。我們應妥 善判斷保護所有機密資料，以防止其被盜或遺失。機 密資料可以儲存在公司的裝置上，也可以由第三方根 據適用法律代表我們持有或處理。應採取適當的控制 措施來保護機密資料，例如在「需知原則」的基礎上 限制存取、密碼保護、加密及實體安全措施。僅根據 實際業務需求共享資訊（例如：透過電子郵件，發布 到社群媒體以及授予系統訪問權限）。

雖然在某些地方偶爾允許個人使用這些系統，但我們 在使用上必須適當且符合當地的現有政策，且不得妨 礙我們的平時工作。

在當地法律允許的範圍內，Rimini Street 有權使用本公 司的電子郵件、電話、語音信箱、網路及其他方式，進 行監控、記錄、揭露、審核及刪除員工活動的性質和內 容，恕不另行通知。本公司也保留限制不適當網站以及 傳輸不適當電子郵件或文件的權利。

更多資訊請參考我們的《可接受使用政策2.0版》以及相 關政策和流程。假使您懷疑有資料外洩或發現公司實體 場所、網路、電腦或資訊系統受到威脅的任何情況，請 立即向您的主管或全球安全部門報告。

電子郵件、網路及資訊系統

我們每個人都有責任，以合乎倫理且合法的方式謹慎 地使用我們公司的網路、通訊和資訊系統。我們應妥 善判斷保護所有機密資料，以防止其被盜或遺失。機 密資料可以儲存在公司的裝置上，也可以由第三方根 據適用法律代表我們持有或處理。應採取適當的控制 措施來保護機密資料，例如在「需知原則」的基礎上 限制存取、密碼保護、加密及實體安全措施。僅根據 實際業務需求共享資訊（例如：透過電子郵件，發布 到社群媒體以及授予系統訪問權限）。

雖然在某些地方偶爾允許個人使用這些系統，但我們 在使用上必須適當且符合當地的現有政策，且不得妨 礙我們的平時工作。

在當地法律允許的範圍內，Rimini Street 有權使用本公 司的電子郵件、電話、語音信箱、網路及其他方式，進 行監控、記錄、揭露、審核及刪除員工活動的性質和內 容，恕不另行通知。本公司也保留限制不適當網站以及 傳輸不適當電子郵件或文件的權利。

更多資訊請參考我們的《可接受使用政策2.0版》以及相 關政策和流程。假使您懷疑有資料外洩或發現公司實體 場所、網路、電腦或資訊系統受到威脅的任何情況，請 立即向您的主管或全球安全部門報告。

資料隱私

許多國家／地區皆有適用於個人資訊適當收集和使用的隱 私權法。個人資訊廣義上是指識別或可識別個人的任何相 關資訊，例如電子郵件地址、實體位址、支付卡資訊或身 分證字號。您在存取此等資訊或處理此等資訊的系統時， 必須遵循此等資訊處理相關的所有適用政策和法律。 您必須：

• 僅出於合法的業務理由存取、收集和使用您需要 並被授權處理的個人資訊。
• 僅向具備瞭解該資訊的正當業務理由，且有義務 保護該資訊的授權人員揭露個人資訊。
• 根據適用的政策和法律安全地儲存、傳輸和銷毀 個人資訊。
• 透過合規專線立即提報任何實際或懷疑違反我們 政策或適用的隱私權法，實際或潛在的資料外洩 或個人資訊的其他風險。

Rimini Street 致力於遵循我們開展業務的國家／地區所適 用的隱私權法，包括有關某些個人資訊的跨境移轉法律。 若您有任何包括如何遵循將個人資訊移轉到原收集國以外 的相關規定的疑問，請諮詢倫理與合規部門。

紀錄管理

Rimini Street 每天不斷產生大量的紀錄和文件。您所使用 的業務紀錄必須根據所有法律與法規的記錄保存要求， 進行維護、保留和銷毀。為了正確管理您的業務紀錄，您 應該：

• 遵循我們所有的文件、檔案、電子紀錄和電子郵 件紀錄管理政策。
• 請遵循所有訴訟保全通知或類似的紀錄保留通知 中的指示。

以下列舉一部分重要非公開資訊：

• 資深管理主管變動的提前通知。
• 未經宣布的合併、收購或融資交易。
• 待審或可能發生的訴訟。
• 非公開財務報表。
• 重要新產品的開發。
• 未經宣布的股票分割或其他特殊交易。

此外，當公司施加內部交易限制時，我們必須避免買賣 RIMINI STREET 證券。假使已告知您受到自由交易或管 制交易的限制，則在解除限制之前，請勿交易 RIMINI STREET 證券。

「小費」也違反本守則。當您向某人提供有關公司的重 要非公開資訊時，對方會提供小費，並使用該資訊來交 易證券。您也應避免與其他 RIMINI STREET 員工討論重 要的非公開資訊，除非他們在業務上有瞭解該資訊的必 要性。請記住，即使您沒有根據所提供的資訊親自進行 交易，也可能因違反內線交易法而須承擔責任。

內線交易和小費不僅違反守則，也嚴重違反證券法，所 有涉案人將立即被解僱，並承擔民事責任與刑事訴訟。 有關內線交易的更多資訊，請查閱 RIMINI STREET 的 《內線交易政策》，或聯絡倫理與合規部門或合規專線。

媒體、分析師與公開調查

對我們而言，與 Rimini Street 團結一致對外十分重要。 因此，只有 Rimini Street 的指定發言人可以代表我們公 司發表公開聲明。

假使證券分析師要求您提供資訊，即使資訊請求是非正 式的，也不要對請求做出回應，除非您確定自己有權這 樣做。若無權限，請將這名人士轉介給我們的投資人關 係部門。將媒體和產業分析師的要求轉介給全球通訊副 總裁。來自包括政府官員在內的所有其他個人請求，均 可轉介至法務部門或倫理與合規部門。

其他詳細資訊請參閱我們的《外部通訊政策》。