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因應軟體授權稽核,Rimini Street協助企業確保預算與效率

原廠對企業軟體的授權稽核已是常態,但常導致企業生產力的耗損和非預期的費用支出。全球企業軟體服務領導業者Rimini Street表示:「企業必須將時間及預算用於重要的IT專案及創新活動,為了避免被軟體授權稽核瓜分寶貴資源,建議從軟體資產管理、盤點軟體授權、保持更新工作表、內部稽核等四大面向著手,以萬全準備來降低潛在風險。」

根據ITAM Review的調查顯示,軟體稽核的過程平均長達七個月,而且必須耗費IT部門約200小時人力的時間支援。另有數據顯示,個別原廠如Oracle平均每三至五年會對單一企業進行至少一次授權稽核行動,對照企業在軟體應用環境的品牌異質化現況,可以想見頻繁的授權稽核將減損企業效率與生產力,甚至是IT支出倍增的隱憂。

降低稽核風險,捍衛自身權利

Rimini Street建議,企業必須落實完整的授權遵規策略,才能確實排除因授權稽核導致的合規風險。但各家原廠的授權稽核作法各有不同,很難以單一標準化作法來因應,不過其中仍有共通之處。以Oracle為例,可行的作法包括四大要件:

– 建立軟體資產管理(SAM)計畫。現成的SAM工具可提供助力,但仍需指派資深人員或內部團隊負責執行,才能相輔相成地確保授權合規狀態。
– 盤點軟體資產授權。盤點是所有資產管理的基礎,從訂單文件到支援報價單都能協助釐清現有授權資產,集中保存相關記錄亦是必要措施。
– 保持更新Oracle Server工作表。以文件紀錄所有Oracle軟體的導入過程,精準追蹤授權軟體的使用現況,包括實務、測試及開發環境皆需列入。
– 執行年度內部稽核以確認授權使用現況。評估所有Oracle產品的使用現況,並比對Oracle Server工作表及現有授權資產數量。

善用IT資源,專注創新及成長

全球各行各業的資訊長們正努力善用IT預算,降低所費不貲的年度維運支出,讓有限的資源盡可能地運用於企業的創新與成長。但另一方面,由於新客戶帶來的授權收入成長趨緩,原廠為了穩固營收來源,就會更為頻繁地進行授權稽核,事實也證明這是極為有效的擴增收入的手段,例如當企業積極進行創新或數位轉型時,原廠的授權稽核將迫使企業增購新授權或新產品。

值得關注的是,原廠授權政策極為複雜,常因新興技術的出現而有所變動。即使企業自認已經遵循授權規則,仍可能有所遺漏或疏忽,最佳的因應方式是確實瞭解原廠的稽核程序、授權概念,並建立軟體資產管理策略,才能預先做好萬全準備。

Rimini Street指出,原廠稽核不只在找出潛藏的違規情況,還會要求企業以內部資源來支援稽核需求或配合稽核程序。因此,企業不僅必須瞭解本身的軟體授權及責任,更重要的是預先找出潛藏的風險及漏洞,才能合法捍衛自己的權利,並將時間及預算的耗損降至最低。

關於 Rimini Street, Inc.

Rimini Street (Nasdaq: RMNI) 是企業軟體產品與服務的全球供應商,為Oracle及SAP等軟體產品提供領導級的第三方支援服務。自2005年開始,Rimini Street重新定義了企業軟體的支援服務,以創新而得獎的專案,讓各家企業軟體的授權用戶可以節省最高達90% 的總體支援服務成本,包括了IBM、微軟、Oracle,及SAP等企業軟體廠商的企業軟體產品。客戶可以停留在現有的軟體產品版本,至少可以維持15年時間不用升級到新版本。目前總計有超過至少1,580家客戶,包括了Fortune 500、中型企業、公部門,以及各種不同產業的企業採用Rimini Street,做為他們所信賴的第三方支援服務商。欲深入了解Rimini Street,歡迎造訪網站: http://www.rimini-street.com,或者追蹤@riministreet的Twitter、Facebook,及LinkedIn帳號。 (C-RMNI)

前瞻性陳述

本新聞發布中某些陳述並非歷史事實,而是依據《1995年美國私人證券訴訟改革法案》(The Private Securities Litigation Reform Act of 1995)安全港條款所定義的前瞻性陳述。前瞻性陳述通常都含有「可能」、「應該」、「會」、「計畫」、「打算」(意圖)、「預期」、「認為」(相信)、「估計」、「預測」、「潛在」、「看似」(似乎)、「尋求」、「繼續」(持續)、「未來」、「將會」、「預計」(期望)、「展望」此類詞語或其他類似詞語、片語或表述。這些前瞻性陳述包括但不限於以下的相關陳述:我們的2017營收指南,與產業、未來事件,未來商機與成長計畫,對於 Rimini Street 潛在市場範圍(Total Addressable Market)以及客戶所節省成本的預測等估算。這些陳述係根據不同的假設以及管理層當前的預期,並非對實際績效表現的預測,也不是歷史事實的陳述。這些陳述取決於與Rimini Street業務有關的多項風險和不確定因素,實際結果可能會發生重大偏差。這些風險和不確定因素包括但不限於:Rimini Street所經營的業務環境發生變化,包括通貨膨脹和利率以及影響Rimini Street所處產業的一般財務、經濟、監管和政治條件等變動;不利的訴訟發展;無法按照有利條件對現有債務進行再融資;稅務、政府法律與規章的變動;競爭性產品和訂價活動;難以達成獲利性成長;Rimini Street管理團隊一名或多名成員的離職;未能實現與 GPIAC 合併交易的預期效益,包括 GPIAC與 Rimini Street 業務整合中的困難;RMNI 普通股長期價值的不確定性;無法按預期額度和時間實現成本撙節和經營綜效;向SEC遞交的截至2017年11月9日的8-K/A表格中的「現況報告」,以及 Rimini Street 向SEC遞交的其他文件中所討論的事項。當前存在的某些風險可能並不被 Rimini Street 所知悉,或 Rimini Street認為此類風險並不重要,而這類風險可能會導致實際結果與前瞻性陳述中的結果發生偏差。此外,前瞻性陳述僅代表本新聞稿發布之日Rimini Street的觀點和對未來事件的預期、計畫或預測。Rimini Street 預期後續事件和發展將讓 Rimini Street 的評估發生改變。Rimini Street 雖然可能會選擇在未來某個時間點更新這些前瞻性陳述,但 Rimini Street 在此特別聲明,並無此項義務。這些前瞻性陳述並不代表本新聞稿發布日期之後 Rimini Street 的評估意見。

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