KleanNara 成立於 1966 年,是韓國領先的紙製品與衛生用品製造商之一。 公司在白紙板市場擁有 25% 的市占率。 KleanNara 以對品質、永續發展與創新的堅持著稱,持續拓展全球市場,並聚焦於以 ESG 為導向的環保產品。

隨著公司持續擴展,IT 營運也承受日益增加的壓力。 高昂的支援成本、回應不夠迅速的原廠支援,以及僅為維持原廠支援而被迫進行的軟體升級,讓 KleanNara 難以集中資金與資源,為長期 IT 發展藍圖奠定基礎。

突破傳統 ERP 支援模式

多年來,KleanNara 的 SAP ECC6 與 Oracle Database 系統一直採用傳統 ERP 支援模式。 公司運用 ECC6 支援財務、會計與銷售功能,並以 Oracle Database 作為客戶資料的主要儲存庫。 這兩套系統共同構成 KleanNara 營運的關鍵環節。 若未能妥善維護這些系統,生產力與客戶體驗都可能受到影響。 與此同時,公司支付高額原廠支援費用所獲得的價值卻持續下降。 KleanNara 數位體驗經理 Hongjun Jang 表示:「回應時間過長影響了營運效率,因為問題排解往往需要經過多道程序,或無法直接聯繫到經驗豐富的工程師。」

支援體驗不僅令人挫折,成本也十分高昂;更重要的是,IT 預算幾乎沒有餘裕投入前瞻性計畫。 「軟體供應商缺乏處理複雜問題或客製化程式碼的專業能力,因此難以迅速且精準地解決問題。我們每年支付的支援費用約為軟體授權費的 22%,占用了大部分 IT 預算,限制了可投入業務轉型專案的資金。」Jang 指出。

原廠還要求公司必須升級軟體,才能繼續獲得支援,進一步加重負擔。 在評估採用 RISE with SAP 方案與遷移至 SAP S/4HANA 後,KleanNara 發現該平台的成本高、效益低,並不符合公司現階段的轉型目標。 不必要的遷移與升級週期帶來額外風險及潛在停機時間,與 KleanNara 維持系統穩定、依自身步調推動現代化的策略目標背道而馳。 公司需要另一種選擇:能大幅降低成本、提供更快速可靠服務的 ERP 支援模式,並釋出資源,投入導入 AI、投資雲端及運用物聯網最佳化營運等策略計畫。

Jang 總結公司的目標:「為加速數位轉型,並在快速變動的市場環境中維持競爭力,我們必須提升 IT 系統的彈性與效率。」 他補充:「我們需要在維持現有系統穩定的同時,採用新技術,並建立以業務需求為導向的發展藍圖。」 公司的發展藍圖涵蓋全面性的數位轉型專案,將整個生產流程數位化,並同步導入線上直銷系統。 透過這些措施,KleanNara 能縮短從接單到交貨的時間,並減少訂購流程中的阻礙。 這些計畫與公司目標一致,將有助於提升整體客戶體驗、強化競爭力,並帶動新的成長動能。

提升 ERP 支援品質,加速關鍵計畫

KleanNara 在推動全企業成本最佳化計畫時,選擇與 Rimini Street 合作,以提升營運效率並減輕財務負擔。 促成這項決策的關鍵,是 Rimini Street 在業界的良好聲譽,以及其專業且迅速的服務、透明且架構明確的服務水準協議(SLA),與以客戶為中心的服務模式。

Rimini Support™ for SAP 的效益包括:

  • 由平均擁有超過 20 年經驗的團隊指派專屬主要支援工程師(PSE),並由全球 SAP 專家團隊提供後援
  • 保證優先案件於 10 分鐘內回應,實際平均回應時間不到 2 分鐘,並持續密切溝通
  • 保證於 4 小時內解決優先等級 1 案件
  • 提供涵蓋超過 160 個國家、通過 ISO 認證的全球稅務、法律與法規更新服務,並以業界最快的 Legislature-to-Live™ 更新週期,將法規變動落實至系統
  • 內含客製化支援,無須額外付費

Jang 表示:「經過評估,我們選擇 Rimini Street,因為他們不僅能大幅節省成本,也能為我們的客製化環境提供全面支援。」 透過 Rimini Support ™ for SAP和Rimini Support ™ for Oracle Database ,KleanNara 立即獲得財務效益。 除了將年度支援費用較原廠降低 50%,公司也能將支援服務整合至單一值得信賴的合作夥伴。

效益還不止於此。

公司的 IT 團隊立即感受到支援回應速度的大幅提升,以及 Rimini Street 深厚的專業能力。 Jang 分享:「Rimini Street 的服務迅速且精準,尤其在處理客製化程式碼與複雜系統時,更能展現專業。傳統軟體供應商需要數天才能解決的問題,Rimini Street 往往只需數小時就能處理完成。」 這樣的服務水準,來自 Rimini Street 專屬主要支援工程師(PSE)對複雜 ERP 環境的深厚經驗,以及跨時區接力的全天候支援模式,讓 Jang 與團隊隨時都能取得全面的 SAP 與 Oracle 專業支援。 不再忙於故障修復與維護,也無須規劃不必要的升級,KleanNara 的 IT 團隊得以重新聚焦數位轉型目標。

運用 ERP 系統維護所節省的費用與時間,KleanNara 加速推動多項關鍵計畫,包括建置 AI 驅動的分析平台、擴展雲端應用,以及在生產流程中導入物聯網。 Jang 的長期數位轉型願景,將讓公司能迅速預測並回應消費市場需求、降低生產成本,並將庫存管理效率提升至最大。 公司也將節省的費用用於招募新人才與建立開發能力,以支持這項願景。

自改採 Rimini Street 支援以來,KleanNara 持續維持現有 ERP 系統的穩定,並擺脫原廠升級壓力。 Rimini Street 讓 Jang 與團隊能彈性依自身時程進行升級,將額外成本與營運中斷降至最低。 Jang 補充:「我們不必再被現有軟體供應商要求升級,而是能維持目前的系統,僅在必要時選擇性地進行升級。」

策略夥伴關係,釋出創新空間

Jang 將 Rimini Street 視為策略夥伴,他表示:「穩定的核心系統,為我們創造了創新空間。」 「Rimini Street 已成為重要的合作夥伴,協助我們在維持所需可靠性的同時,推動現代化。」

KleanNara 的轉型歷程,展現了擺脫傳統原廠升級週期、採取更具策略性與彈性的 ERP 支援策略所帶來的價值。 透過 Rimini Street,KleanNara 不僅降低成本、改善營運,也獲得自主規劃 IT 策略的彈性,迎向數位未來。 Jang 總結:「降低固定成本並最佳化 IT 營運支出,讓我們得以將資源重新投入核心業務目標,包括數位轉型、開發環保產品及精簡生產流程。這些措施對強化公司競爭力與支持永續成長,都發揮了關鍵作用。」

客戶簡介
KleanNara 是韓國衛生用品製造商,產品包括衛生紙、尿布與衛生棉,並以旗下多個品牌出口至約 40 個國家。
產業
地理區域
南韓
優勢
  • 加速 AI 與物聯網專案,提升客戶體驗
  • 問題解決時間從數天縮短至數小時