L’augmentation du travail à distance due à la pandémie entraîne un risque encore plus grand en matière de cybersécurité. Votre mission ? Déployer ces 10 meilleures pratiques en matière de confidentialité des données pour naviguer avec succès dans les réalités de ce nouveau domaine.
Ces dernières années, un grand nombre d’entreprises se sont lancées dans le travail à distance, un domaine largement inexploré, et la protection des données sensibles est devenue une priorité. Alors que les équipes résident aux quatre coins du monde et collaborent virtuellement, il est essentiel d’adopter les meilleures pratiques en matière de confidentialité des données pour entrer dans une « nouvelle normalité ». Il suffit de considérer les risques.
Selon IBM, le coût moyen mondial d’une violation de données a augmenté de 15 % en trois ans pour atteindre 4,45 millions de dollars en 2023. Et Forbes rapporte que 73 % des cadres perçoivent les travailleurs à distance comme un plus grand risque pour la sécurité. Et à juste titre : lorsque le travail à distance est à l’origine d’une violation de données, le coût moyen par violation est plus élevé de 173 074 dollars, selon IBM.
Alors, comment les organisations performantes traversent-elles ce paysage en pleine évolution ? La meilleure « carte » est une approche proactive qui permet d’éviter les pièges et de préserver la confidentialité et l’intégrité d’informations précieuses. Commencez par ces 10 bonnes pratiques pour vous assurer un passage en toute sécurité :
- Établir des politiques claires en matière de confidentialité des données : Définir des politiques explicites de confidentialité des données qui précisent comment les employés doivent traiter, partager et stocker les informations sensibles. Communiquer clairement ces politiques afin de créer les bases d’une gestion responsable des données.
- Utilisez des outils de communication sécurisés et mettez l’accent sur la sécurité des appareils : Utilisez des canaux de communication cryptés pour protéger la confidentialité des conversations et des données partagées, encouragez les employés à sécuriser leurs appareils à l’aide de mots de passe forts et veillez à ce que les logiciels antivirus soient mis à jour. La sécurité des appareils est un aspect fondamental de la protection globale des données dans un environnement de travail à distance et garantit la confidentialité des informations sensibles.
- Organiser régulièrement des formations pour les employés : Donnez aux employés qui travaillent à distance les connaissances et les compétences nécessaires pour relever les défis liés à la protection de la vie privée. Les sessions de formation régulières doivent porter sur les meilleures pratiques, les protocoles de sécurité et l’importance d’un traitement responsable des données.
- Mettre en œuvre l’authentification multifactorielle (MFA) : L’authentification multifactorielle ajoute un élément supplémentaire de vérification, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé aux systèmes et données sensibles.
- Mener des audits de sécurité : Vérifier régulièrement les mesures de sécurité afin d’identifier et de corriger les vulnérabilités potentielles dans les installations de travail à distance. Les audits de sécurité proactifs aident les organisations à garder une longueur d’avance sur les menaces émergentes et à maintenir une infrastructure solide de protection des données.
- Chiffrer les données sensibles : Mettre en œuvre des mesures de cryptage des données, tant pour les données en transit que pour les données au repos. Le cryptage ajoute une couche supplémentaire de protection, rendant difficile l’accès et l’utilisation abusive d’informations sensibles par des personnes non autorisées.
- Surveiller les menaces et y répondre : Mettre en place des outils de surveillance en temps réel afin d’identifier les menaces potentielles pour la sécurité et veiller à ce que tout incident de sécurité soit traité rapidement et efficacement.
- Évitez le tailgating : Empêcher les personnes non autorisées de suivre le personnel autorisé dans les zones ou les systèmes sécurisés. Insistez auprès des employés à distance sur l’importance de préserver la confidentialité des informations sensibles. Il s’agit notamment d’assurer la confidentialité de leur espace de travail, de changer régulièrement leur mot de passe, de veiller à ce que les écrans ne soient pas visibles à travers les fenêtres et que les réunions se tiennent dans des espaces clos afin d’éviter que les conversations sensibles ne soient entendues.
- Restez informé des changements réglementaires : Restez au courant de l’évolution constante des réglementations en matière de confidentialité des données et veillez à ce que les pratiques de travail à distance s’alignent sur les exigences de conformité. Il est essentiel de s’adapter à l’évolution du paysage réglementaire pour maintenir des normes légales et éthiques de traitement des données.
- Favoriser une culture de la confidentialité des données : Promouvoir une culture de la confidentialité des données au sein de l’organisation. Il s’agit de sensibiliser, de reconnaître et de célébrer le respect des pratiques en matière de protection de la vie privée et de renforcer l’importance de la protection des données en tant que responsabilité collective.
La mise en œuvre de ces bonnes pratiques peut améliorer la position d’une organisation en matière de confidentialité des données à l’ère du travail à distance. En combinant des politiques solides, la formation des employés et des mesures technologiques, les entreprises peuvent mieux relever les défis et favoriser un environnement sûr pour les données sensibles à l’ère numérique.