Declaração sobre a Lei de Escravidão Moderna

Declaração sobre a Lei de Escravidão Moderna de 2021

Esta é uma declaração de escravidão e tráfico de pessoas para os fins da seção 54 da Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 e a Lei Australiana de Escravidão Moderna de 2018 (Cth). Abrange as atividades da Rimini Street, Inc. e de suas entidades próprias e controladas no ano civil encerrado em 31 de dezembro de 2021.

Nosso compromisso

Na Rimini Street, estamos comprometidos em fazer negócios da Maneira Rimini Street – reconhecendo que o melhor e único caminho para o sucesso significa que devemos fazer as coisas certas, que devemos nos comportar de maneira a demonstrar a mais alta integridade, bem como respeito pelos outros e pelas leis, regulamentos e ordens judiciais pelas quais operamos. Nosso Código de Conduta e Ética de Negócios e políticas relacionadas são uma extensão dos nossos valores fundamentais e fornecem uma estrutura para nortear nossas práticas de negócios. Orientados pelos nossos valores fundamentais, tomamos as medidas descritas abaixo durante o período de apresentação para garantir que a escravidão e o tráfico de pessoas não ocorram em nenhuma de suas cadeias de suprimentos ou em nenhuam parte de seus negócios.

A Rimini Street reconhece que a escravidão moderna engloba um espectro de abuso, incluindo escravidão, trabalho infantil, servidão e trabalho forçado ou compulsório, além do tráfico de pessoas.

A Rimini Street busca promover a melhoria contínua nas suas operações e reconhece sua responsabilidade de assegurar que os trabalhadores na sua cadeia de suprimentos não sejam explorados e que as leis adequadas de saúde e segurança, trabalhistas e de direitos humanos sejam cumpridas, bem como as normas internacionais.

Esta declaração foi aprovada pelo Conselho da Rimini Street em 22 de fevereiro de 2022.

Sobre nós

A Rimini Street é uma empresa de suporte de software corporativo estabelecida em 2005 e incorporada nos Estados Unidos da América. Nosso escritório registrado está localizado em 3993 Howard Hughes Parkway Suite 500, Las ).

Nosso Código de Conduta e Ética de Negócios descreve os Valores Fundamentais e os princípios que esperamos que todos os nossos funcionários sigam. Nossos Valores Fundamentais são uma força de união que nos conecta em todas as áreas funcionais, unidades de negócios e geografias. Mais importante ainda, nossos Valores Fundamentais nos permitem fazer uma diferença positiva entre nossas partes interessadas, incluindo nossos clientes, parceiros de negócios, acionistas, comunidades e uns aos outros.

Nossos Valores Fundamentais são:

Pessoas – Tratamos todos com respeito e nos comunicamos de forma clara, aberta e honesta.
Integridade – Agimos com integridade em tudo o que fazemos.
Responsabilidade – Cumprimos os nossos compromissos.
Foco no cliente – Levamos em conta os interesses do cliente em todas as decisões.
Inovação – Promovemos a melhoria contínua, a evolução e o desafio do status quo em tudo o que fazemos.
Confiabilidade – Conquistamos confiança por meio de operações consistentes, confiáveis e de alta qualidade.
Lucratividade – Trabalhamos pela lucratividade sustentada de longo prazo a fim de beneficiar todas as partes interessadas.
Comunidade – Retribuímos às comunidades nas quais trabalhamos, vivemos e atendemos nossos clientes.
Diversão – Reservamos tempo para celebrar em equipe as nossas conquistas.

Na Rimini Street, levamos nossas obrigações éticas e legais a sério. Reconhecemos a importância de manter e promover os direitos humanos fundamentais nas nossas operações em todo o mundo. Implementamos e mantemos programas e políticas que:

Promover um ambiente de trabalho livre de discriminação e assédio.
Proibir o trabalho infantil, trabalho forçado e o tráfico de pessoas.
Oferecer salários, benefícios e outras condições de trabalho justos e equitativos de acordo com a legislação local.
Fornecer condições de trabalho humanas e seguras, incluindo condições de moradia seguras, conforme aplicável.
Reconhecer o direito dos funcionários à liberdade de associação e negociação coletiva.

Nossa estrutura

A Rimini Street é líder global em serviços de suporte independente de software corporativo de terceiros. Temos mais de 30 escritórios em mais de 20 países e territórios. Fundamos nossa empresa para reimaginar e redefinir o mercado de suporte de software corporativo ao desenvolver e entregar novos produtos e serviços inovadores que atendem a uma necessidade ainda não atendida no mercado. Acreditamos que atingimos nossa posição de liderança em suporte de software corporativo independente ao recrutar e contratar pessoal experiente, qualificado e comprovado; fornecer produtos e serviços de suporte de software corporativo premiados, baseados em resultados e orientados para o valor; buscar oferecer uma experiência excepcional de atendimento, satisfação e sucesso do cliente; permitir que os clientes sigam um roadmap orientado para o negócio e alinhado com seus objetivos de negócios que melhor suportem a vantagem competitiva e o crescimento; e inovar nossos produtos e serviços exclusivos continuamente, aproveitando o nosso conhecimento, nossas ferramentas, tecnologia e processos proprietários. Os funcionários da Rimini Street demonstram um compromisso inabalável com a Maneira Rimini Street. Estamos unidos para abraçar os valores fundamentais da Rimini Street.

Nossa cadeia de suprimentos

Identificamos nossos fornecedores importantes que nos apoiam na operação dos nossos negócios e realizamos avaliações de risco detalhadas desses fornecedores. Embora muitos dos nossos fornecedores estejam localizados ou sediados nos Estados Unidos da América, também trabalhamos com fornecedores em outros países ao redor do mundo, incluindo Reino Unido, Austrália, China, Índia, França, Cingapura, Filipinas, Coreia do Sul, África, Oriente Médio e Irlanda.

Os principais tipos de bens e serviços que compõem a nossa cadeia de suprimentos incluem:

software e serviços de TI;
serviços profissionais (por ex., jurídico, contábil, de auditoria, tributário);
mão de obra contratada;
serviços financeiros;
serviços de marketing;
dispositivos e infraestrutura de TI; e
fornecedores de benefícios a funcionários.

Também temos vários fornecedores indiretos, incluindo hardware de TI, materiais de escritório, serviços de limpeza e gerenciamento de instalações para nossos escritórios mundialmente.

Contratamos nossos fornecedores utilizando diversos tipos de acordos. Nossos fornecedores importantes geralmente são contratados com base em acordos estáveis e de longo prazo.

Riscros de escravidão moderna

Reconhecemos que qualquer exposição ao risco de escravidão moderna pode afetar nossas operações de negócio e seria inconsistente com o nosso Código de Ética e Conduta de Negócios. Nós nos esforçamos para assumir a responsabilidade de reduzir o risco que podemos causar, contribuir ou estar diretamente ligados à escravidão moderna por meio das nossas operações e cadeias de suprimentos. A Rimini Street está comprometida em revisar e melhorar nossa abordagem continuamente para gerenciar os riscos da escravidão moderna e esperamos que nossos fornecedores cumpram nosso Código de Conduta e Ética nos Negócios do Fornecedor.

Metodologia de avaliação de riscos

Para este período de apresentação, realizamos uma avaliação de riscos da escravidão moderna nas nossas operações e cadeias de suprimentos para avaliar o risco que estamos causando, contribuindo ou diretamente relacionado às práticas de escravidão moderna. Adotamos uma metodologia de avaliação de riscos que considera diversos indicadores de riscos de escravidão moderna, incluindo setor e indústria, tipo de produtos e serviços, localização geográfica e risco da entidade específica.

Nossa avaliação de riscos indicou que nossas operações e cadeia de suprimentos têm um potencial baixo/médio de riscos de escravidão moderna.

Perfil de risco

A Rimini Street identificou que nossa cadeia de suprimentos tem um potencial de baixo risco para riscos de escravidão moderna nas categorias de risco do setor e produtos e serviços. A Rimini Street identificou que a maioria dos nossos fornecedores atua no setor de tecnologia e serviços profissionais. Esses setores normalmente têm um baixo nível de risco associado a práticas de escravidão moderna e não são compostos por cargos vulneráveis ao tráfico de pessoas ou práticas associadas. Determinamos que os riscos associados a qualquer produto ou serviço específico devem ser avaliados como baixos para o período, uma vez que os nossos principais fornecedores são predominantemente especializados em software, tecnologia, serviços profissionais e financeiros.

Temos exposição mínima a fornecedores com produção cíclica e/ou uso de matérias-primas de alto risco para fabricar os produtos e serviços consumidos pela Rimini Street. Como nossos fornecedores estão predominantemente sediados ou localizados nos Estados Unidos da América e no Reino Unido, nosso risco de exposição geográfica a práticas de escravidão moderna durante o período foi considerado baixo.

Ações para avaliar e abordar o risco

Entendemos a importância de trabalhar em colaboração com os nossos funcionários, fornecedores e a indústria em geral para combater a escravidão moderna. Esse é o motivo pelo qual, em 2021, introduzimos diversas etapas para avaliar e abordar a escravidão moderna nas nossas operações e cadeias de suprimentos.

Planejamos definir perfis de risco mais detalhados em 2022 com base nos nossos acordos com fornecedores como parte de um programa de trabalho mais amplo. Quando necessário, um questionário detalhado será enviado aos nossos fornecedores.

Due diligence

Embora a Rimini Street não produza no sentido tradicional com o uso de fábricas, ela avalia sua cadeia de suprimentos para identificar quais fornecedores apresentam risco em termos de cumprimento das leis relevantes, incluindo, sem limitação, as leis relacionadas à escravidão e ao tráfico de pessoas.

A Rimini Street exige que todos os seus fornecedores e parceiros cumpram todas as leis aplicáveis, incluindo, sem limitação, as leis trabalhistas, leis anticorrupção e quaisquer outras leis que regulam amplamente como as pessoas trabalham. Também podemos realizar due diligences e auditorias apropriadas em fornecedores para assegurar seu cumprimento dessas leis.

Políticas e procedimentos

Na Rimini Street, selecionamos nossos fornecedores com base em critérios objetivos, como qualidade e custo total do serviço. Acreditamos em fazer negócios com fornecedores que adotam e demonstram nossos altos padrões de integridade e conduta ética nos negócios. Esperamos que outras pessoas que trabalhem com ou em nome da Rimini Street, incluindo fornecedores, ajam de maneira ética e consistente com o nosso Código de Ética e Conduta de Negócios do Fornecedor.

De acordo com o nosso Código de Conduta e Ética nos Negócios, ao avaliar e contratar fornecedores ou outros terceiros para trabalhar em nome da Rimini Street, nossos funcionários devem tomar medidas razoáveis para assegurar que esses fornecedores e terceiros tenham uma reputação de integridade e ajam de uma maneira responsável e consistente com nossos padrões éticos.

Com base no nosso Código de Conduta e Ética de Negócios do Fornecedor, exigimos que nossos fornecedores cumpram diversas normas em relação às condições sociais e de trabalho, incluindo aquelas relacionadas a determinadas formas reconhecidas de escravidão moderna. Por exemplo:

Trabalho infantil: Os fornecedores devem cumprir os requisitos de idade mínima definidos pelas leis e regulamentos aplicáveis. Os fornecedores devem cumprir nossos contratos ou outras diretrizes complementares aplicáveis que possam fornecer normas em um nível mais alto. Os fornecedores não devem interferir na educação de uma criança empregando-a em violação das leis de educação compulsória de um país. O fornecedor pode usar programas legítimos e voluntários de aprendizado no local de trabalho, como estágios para estudantes, desde que cumpram todas as leis e regulamentos. Trabalhadores menores de 18 anos não devem ser solicitados ou forçados a realizar trabalhos que possam comprometer sua saúde, segurança ou bem-estar.
Trabalho forçado: Os fornecedores devem usar apenas trabalho voluntário. É proibida qualquer forma de trabalho forçado, incluindo trabalho escravo ou prisional involuntário. O tráfico de pessoas e atividades relacionadas ao tráfico também são proibidos, incluindo o uso de práticas de recrutamento enganosas ou fraudulentas, cobrança de taxas de recrutamento, negação de acesso do funcionário a seus documentos de identidade, não fornecimento dos custos de transporte de retorno ou de um contrato de trabalho (se necessário) no idioma nativo do funcionário.
Liberdade de associação: Os fornecedores devem respeitar o direito dos funcionários à liberdade de associação, incluindo o direito de negociação coletiva, de acordo com as leis locais, e garantir que todas as relações com os funcionários sejam de natureza voluntária. Os funcionários não devem estar sujeitos a intimidação ou assédio no exercício do seu direito de ingressar ou não em qualquer organização.
Assédio e discriminação: Os fornecedores devem promover um ambiente de trabalho livre de abuso verbal, físico ou mental, ameaças, violência ou qualquer forma de assédio durante o emprego ou recrutamento. Da mesma forma, os fornecedores não devem praticar discriminação ilegal nas práticas de contratação e emprego, como promoções, recompensas e acesso a treinamentos. Os funcionários não devem estar sujeitos a discriminação com base em, mas sem limitação, características não relacionadas ao trabalho, como: raça, cor, ascendência, cidadania, nacionalidade, religião, status de veterano, deficiência, condição médica, característica ou informação genética, idade, gênero, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, sexo, credo, estado civil, situação familiar, gravidez ou outra situação legalmente protegida.
Contratação e rescisão: Os fornecedores devem cumprir a legislação aplicável que rege a elegibilidade para contratação, recrutamento e rescisão. Os fornecedores não devem empregar intencionalmente indivíduos que não estejam autorizados a trabalhar, conforme determinado pela legislação aplicável.
Salários, benefícios e jornada de trabalho: Os fornecedores devem cumprir todas as leis aplicáveis que regem os salários, benefícios e requisitos de jornada de trabalho, incluindo remuneração, benefícios e horas extras. Registros documentados precisos das horas regulares e extras dos funcionários devem ser mantidos.

No que tange à Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido, o desenvolvimento desta declaração de escravidão moderna para 2021 baseia-se na nossa Declaração da Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido anterior e aumenta nosso compromisso de abordar os riscos de escravidão moderna nos nossos negócios e atribuir a responsabilidade por práticas comerciais éticas a toda a nossa organização.

Treinamento

Durante o período do apresentação, a Rimini Street ofereceu treinamento de integração (onboarding) e reciclagem anual aos funcionários sobre diversas políticas e procedimentos da empresa, incluindo nosso Código de Ética e Conduta de Negócios. No nosso Código de Conduta e Ética de Negócios, os leitores também devem consultar nosso Código de Conduta e Ética de Negócios do Fornecedor.

COVID-19

A pandemia da COVID-19 trouxe novos desafios à escravidão moderna e destacou as desigualdades sociais e econômicas em todo o mundo. Na Rimini Street, em resposta à pandemia da COVID-19, oferecemos bônus de compensação especial para funcionários com salários mais baixos e para nossos funcionários que testaram positivo para COVID-19. A empresa não precisou fazer nenhuma mudança significativa nas suas operações em resposta à pandemia que aumentaria a exposição aos riscos de escravidão moderna.

Com base no nosso Código de Conduta e Ética nos Negócios do Fornecedor, exigimos que nossos fornecedores cumpram diversas normas em relação às condições sociais e de trabalho, incluindo aquelas relacionadas a determinadas normas reconhecidas.

Além disso, a Rimini Street manteve contato com seus fornecedores de materiais durante a pandemia da COVID-19, inclusive no que diz respeito à abordagem de gerenciamento do pessoal e aos efeitos da pandemia.

Avaliação da nossa efetividade

Estamos comprometidos em assegurar a eficácia das nossas ações, revisando nossos processos de escravidão moderna regularmente. Nossa equipe de alta administração realizará reuniões anualmente para avaliar se estamos identificando e gerenciando nossos riscos de escravidão moderna adequadamente. Além disso, ao contratar um novo fornecedor, a Rimini Street avaliará se nossos processos de gerenciamento de riscos existentes continuam adequados.

Estamos monitorando nosso desempenho em relação a vários indicadores-chave de desempenho para avaliar a eficácia das nossas ações. Isso inclui:

a extensão do cumprimento do nosso Código de Ética e Conduta de Negócios do Fornecedor; e
o número de incidentes suspeitos de escravidão moderna identificados. Na Rimini Street, temos uma Linha Direta de Compliance dedicada à comunicação de incidentes de não conformidade em diversas áreas. Esta linha oferece um mecanismo pelo qual reclamações podem ser feitas e direcionadas às unidades de negócios relevantes. O processo de registro e encaminhamento de reclamações identificará quaisquer reclamações feitas especificamente relacionadas a questões de escravidão moderna. A linha está disponível em qualquer lugar do mundo por telefone, utilizando um número de telefone gratuito especial baseado no país de onde você está ligando. Nos Estados Unidos, o número de telefone relevante é +844-754-3342. Para obter uma lista de números de telefone de países internacionais, consulte a seção da Linha Direta de Compliance do nosso site corporativo ou em https://riministreet.i-sight.com/portal.

Esta declaração foi aprovada pelo Conselho da Rimini Street na sua qualidade de principal órgão diretivo da Rimini Street em 22 de fevereiro de 2022. Esta declaração foi assinada por Seth. A Ravin, na sua posição de Presidente e CEO da Rimini Street.

Seth A. Ravin

Co-Fundador, Presidente e CEO

Rimini Street, Inc.

22 de fevereiro de 2022