現代奴隷法に関する声明

2021年現代奴隷法に関する声明

これは、2015年英国現代奴隷法第54条および2018年豪州現代奴隷法（Cth）における奴隷、人身売買に関する声明です。 2021年12月31日に終了したRimini Street, Inc.およびその所有・被支配事業体の活動を対象としています。

当社のコミットメント

リミニストリートでは、当社独自のビジネスを行うことに誠心誠意取り組んでいます。私たちは、成功への最善で唯一の道とは、正しいことを行うことであり、最大限の誠実さと他者への敬意、そして私たちが業務を行う上で関わる法律、規制、裁判所の指示を遵守するような行動を取ることであると認識しています。当社の企業倫理・行動規範と関連方針は、私たちの基本的価値観の延長線上にあり、当社のビジネス慣行の指針となるものです。当社の軸となる価値観に基づき、私たちは報告期間中、サプライチェーンやその事業のいかなる部分においても、奴隷制や人身売買が行われていないことを確認するため、以下の措置を講じました。

リミニストリートは、現代における奴隷制に奴隷、児童労働、隷属、強制労働、人身売買など、さまざまな虐待が含まれていることを認識しています。

当社は、業務における継続的な改善の推進を目指し、サプライチェーン内の労働者が搾取されていないことや、国際基準に加え、適切な安全衛生法、雇用法、人権法を確実に遵守するという責任を自負しています。

この声明は、2022年2月22日にリミニストリート取締役会によって承認されました。

当社について

リミニストリートは、2005年に設立し、米国で法人化された企業向けソフトウェア・サポート会社です。当社の登録事務所は、3993 Howard Hughes Parkway Suite 500, Las にあります。）

当社の「企業倫理・行動規範」は、コアバリューと、当社の全従業員に遵守を求める原則の概要を示しています。当社のコアバリューは、部署、事業部門や地域を超えて私たちを結びつける団結力です。最も重要なことは、当社のコアバリューにより、お客様やビジネスパートナー様、株主様、地域社会、そして従業員同士などのステークホルダーに良い変化をもたらすことができるということです。

当社のコアバリューは次のとおりです。

人とのやり取り– 私たちはすべての人を尊重し、明確で率直かつ誠実にコミュニケーションを図ります。
誠実さ– 私たちはすべてのことにおいて誠実に行動します。
責任– 私たちは、実現に向けて誠意を持って取り組みます。
お客様第一主義– 私たちはあらゆる決断において、お客様の利益を考慮します。
革新の推進– すべての行動において、継続的な改善、進化、現状打破を推進します。
信頼できる存在– 安定した、信頼できる、優れたパフォーマンスでお客様の信頼にお応えします。
収益性– すべてのステークホルダーに利益をもたらす、長期的で持続的な収益性を目指します。
コミュニティ– 私たちが働き、生活し、お客様にサービスを提供する地域社会に恩返しをします。
成功を心から感じる– チームとして成功を祝う時間を大切にします。

リミニストリートでは、倫理的・法的義務を真摯に受け止めています。私たちは、世界各国の業務において基本的人権を維持・促進することに対する重要性を理解しています。当社は次のようなプログラムと方針を実装、維持します。

差別やハラスメントのない職場づくりの推進
児童労働、強制労働、人身売買の禁止
現地の法律に従って、公正かつ公平な賃金、福利厚生、その他の雇用条件を提供すること
該当する場合は、安全な住居条件を含む、人道的で安全な労働条件を提供すること
従業員が属する団体と、その団体交渉の自由に対する権利を認めること

当社の組織体制について

Rimini Street, Inc.は、世界を率先する独立系サードパーティソフトウェアのサポートサービスを提供しています。 20以上の国と地域に30以上のオフィスを構えています。当社は、当時市場で満たされていなかったニーズに対応する革新的な新製品とサービスを開発・提供することで、企業向けソフトウェアサポート市場に革命を起こすために設立されました。当社は、経験豊富で高いスキルを持つ、実績のあるスタッフを募集・採用し、成果と価値を重視した、受賞歴のある企業向けソフトウェアサポート製品とサービスを提供するだけでなく、卓越したクライアントサービスや顧客満足度、成功体験を提供するように努めています。さらに、お客様の事業目標に沿ったビジネス主導のロードマップに沿って、競争上の優位性と事業の成長をさらに実現可能にし、当社独自の知識、ツール、テクノロジー、プロセスを活用して製品とサービスを継続的に改善することで、企業向け独立系ソフトウェアサポートにおけるリーダーとしての地位を確立してきたと考えています。リミニストリートの従業員は、当社のコアバリューを尊重し、独自のコミットメントを徹底的に遵守する行動を行います。

当社のサプライチェーン

当社は、事業運営を支える重要なサプライヤーを見極め、これらのサプライヤーについて詳細なリスク評価を実施しました。当社のサプライヤーの多くはアメリカ合衆国に所在または本社を置いていますが、英国、オーストラリア、中国、インド、フランス、シンガポール、フィリピン、韓国、アフリカ、中東、アイルランドなど、世界各国のサプライヤーとも提携しています。

当社のサプライチェーンで提供される商品とサービスの主な種類は次のとおりです。

ソフトウェアおよびITサービス
プロフェッショナルサービス（法務、会計、監査、税務など）
契約労働
金融業務
マーケティングサービス
ITデバイスとインフラストラクチャ
従業員福利厚生プロバイダー

また、ITハードウェア、事務用品、清掃サービス、世界中のオフィスの設備管理など、さまざまな間接的なサプライヤーもいます。

私たちは、サプライヤーとさまざまな取り決めを行っています。当社の主要なサプライヤーは、通常、長期的かつ安定した取引に基づいて契約しています。

現代奴隷制のリスク

当社は、現代奴隷制のいかなるリスクにさらされる場合も、事業運営に影響を及ぼす可能性があり、企業倫理・行動規範と矛盾すると考えています。当社の業務の遂行とサプライチェーンにおいて、私たちは現代奴隷制を引き起こし、助長し、直接的に関連する可能性のあるリスクを低減する責任を果たすよう努めます。リミニストリートは、現代奴隷制に関するリスクを管理するためのアプローチを継続的に見直し、強化することに積極的に取り組んでいます。また、当社のサプライヤーは「サプライヤー企業倫理・行動規範」を遵守することを求められます。

リスク評価の方法論

この報告期間中、当社は、現代の奴隷制慣行を引き起こしているリスク、現代の奴隷制慣行に寄与しているリスク、または現代の奴隷制慣行に直接関係しているリスクを評価するために、当社の業務およびサプライチェーン内の現代奴隷制リスクに対する評価を実施しました。当社は、業種や業界、製品やサービスの種類、所在地、特定の事業体のリスクなど、現代奴隷制に関するリスク指標の多くを考慮するリスク評価手法を採用しました。

当社のリスク評価では、当社の業務とサプライチェーンにおいては、現代奴隷制リスクの可能性が低い、または中程度であることが示されました。

リスクプロファイル

リミニストリートは、当社のサプライチェーンが業界リスク、製品およびサービスのカテゴリーにおいて、現代奴隷制リスクが低い可能性があることを確認しました。また、当社のサプライヤーの大半がプロフェッショナルサービスおよびテクノロジー業界で事業を展開していることを確認しました。これらの部門では、通常、現代奴隷制の慣行に関連するリスクの程度が低く、人身売買やそれに関連する慣行が徹底されていない職種は含まれていません。当社の主なサプライヤーはソフトウェア、テクノロジー、プロフェッショナルサービス、金融サービスに特化しているため、当期において特定の製品やサービスに関連するリスクが低いと評価すべきものと判断しました。

私たちは、当社が消費する製品やサービスを製造するために、循環的な生産および／またはリスクの高い原材料を使用するサプライヤーへのエクスポージャーを最小限に抑えています。当社のサプライヤーは主にアメリカ合衆国と英国に本社を置くか所在しているため、当期における現代奴隷制慣行に対する所在地の観点からのエクスポージャーリスクは低いと判断されました。

リスクを評価して対処するための行動

私たちは現代奴隷制に対処するため、従業員、サプライヤー、そしてより広範な業界と協力して取り組むことの重要性を理解しています。そのため、2021年中に当社の業務とサプライチェーンにおける現代奴隷制を評価し、対処するための多くの措置を導入しました。

さらに広範な事業計画の一環として、2022年にサプライヤーの取り決めについてさらに詳細なリスクプロファイリングを実施する予定です。必要に応じて、サプライヤーに詳細なアンケートを実施します。

デューデリジェンス

リミニストリートは、工場を使用した伝統的な形での製造を行っていませんが、奴隷制および人身売買に関する法律を含むもののこれに限定されない関連する法律の遵守という観点から、リスクをもたらすサプライヤーを特定するために、サプライチェーンを評価しています。

リミニストリートは、すべてのサプライヤーとパートナーに対し、雇用法、汚職防止関連の法令、および働き方を広く規制するその他の法律を含むがこれらに限定されない、すべての適用法の遵守を求めます。また、サプライヤーがこのような法律を遵守していることを確認するため、サプライヤーに対して適切なデューデリジェンスや監査を実施する場合もあります。

方針と手順

リミニストリートでは、品質やトータルコストなどの客観的な基準に基づき、サプライヤーを選定しています。私たちは、当社の高い誠実性と倫理的な業務遂行基準を体現するサプライヤーと取引することを大切にしています。リミニストリートは、サプライヤーを含め、リミニストリートと共に、または当社の代理として働く他者に対し、倫理的な行動を取り、当社のサプライヤー行動規範・企業倫理に沿った行動を取ることを求めます。

当社の企業倫理・行動規範に基づき、当社の従業員は、リミニストリートのために業務に従事するサプライヤーやその他の第三者を評価し雇用する際、これらのサプライヤーや第三者が誠実であるという定評を持っており、当社の倫理基準に合致した責任ある行動を取ることを確証するため、合理的な手段を講じなければなりません。

「サプライヤー行動規範・企業倫理」に基づき、当社はサプライヤーに対し、現代奴隷制の特定の形態に関連する基準も含め、社会的、労働的条件に関するさまざまな基準を遵守するように求めます。例:

児童労働：サプライヤーは、適用される法令により定められた最低年齢要件を遵守しなければなりません。サプライヤーは、さらに高いレベルの基準を提供する可能性のある、当社の契約またはその他の適用可能な補足のガイドラインを遵守しなければなりません。サプライヤーは、その国の義務教育法に違反して児童を雇用することで、児童の教育を妨害してはならなりません。サプライヤーは、すべての法律および規制を遵守する限り、学生インターンシップなど、合法的かつ自発的な職場実習プログラムを利用することができます。 18歳未満の労働者に、健康、安全、福祉を危険にさらす可能性のある労働を求めたり、行わせることは禁止されています。
強制労働：サプライヤーは自ら望んで労働する者のみを採用しなければなりません。拘束労働や拘留労働、非自主的な囚人労働を含む、あらゆる形態の強制労働は禁止されています。人身売買および人身売買に関連する行為も禁止されており、これには、誤解を招くような、または詐欺的な採用慣行の使用、採用費用の請求、従業員の身分証明書へのアクセスの拒否、帰国旅費の未提供、従業員の母国語による雇用契約書（必要な場合）の未提供などが含まれます。
結社の自由：サプライヤーは現地の法律に従い、従業員の団体交渉権を含む結社の自由に対する権利を尊重し、すべての従業員関係が自発的なものであることを保証しなければなりません。従業員は、いかなる団体に加入する権利や加入を控える権利を行使する際にも、脅迫や嫌がらせを受けてはなりません。
ハラスメントおよび差別：サプライヤーは、雇用中または採用中に、暴言、身体的、精神的な虐待、脅迫、暴力、またはあらゆる形態のハラスメントのない職場環境を推進しなければなりません。同様に、サプライヤーは、昇進、報奨、研修への参加など、採用や雇用慣行において違法な差別を行ってはなりません。従業員に対し、人種、肌の色、祖先、市民権、国籍、宗教、退役軍人の地位、障害、病状、遺伝的特徴または情報、年齢、性別、性的指向、性自認または表現、性別、信条、婚姻状況、家族状況、妊娠、またはその他の法的に保護された地位など、職務に関連しない特徴に基づく差別を行ってはなりません。
雇用および解雇：サプライヤーは、雇用、採用、解雇の資格について適用される法律を遵守しなければなりません。サプライヤーは、法律で定められた就労資格を持たない個人を故意に雇用してはなりません。
賃金、福利厚生、労働時間：サプライヤーは、報酬、福利厚生、時間外労働など、賃金、福利厚生、労働時間の要件について適用されるすべての法律を遵守しなければなりません。従業員の定時および時間外労働の正確な記録を文書で保存しなければなりません。

英国現代奴隷法に関して、2021年のこの現代奴隷法に関する声明の策定は、当社による前回の同法に関する声明に基づいており、当社の事業における現代奴隷制リスクに対処し、倫理的な事業慣行に対する説明責任を果たせるよう、組織全体で推進するという取り組みをさらに強化するものです。

トレーニング

この報告期間中、リミニストリートは従業員に対し、当社の企業倫理・行動規範を含む多くの企業方針と手続きに関するオンボーディング研修と年次再教育研修を実施しました。当社の「行動規範・企業倫理」内の「サプライヤー行動規範・企業倫理」もご参照ください。

COVID-19

COVID-19の流行により、現代の奴隷制にさらなる課題が生まれ、社会や経済の不平等が世界中で浮き彫りになりました。リミニストリートでは、COVID-19の大流行に際し、収入が減少した従業員とCOVID-19の陽性反応が出た従業員に対して特別補償ボーナスを支給しました。当事業には、この大流行に伴い、現代奴隷制リスクへのエクスポージャーを高めるような重大な業務変更を行う必要はありませんでした。

「サプライヤー企業倫理・行動規範」に基づき、当社はサプライヤーに対し、特定の認識事項を含む社会的・労働的条件に関するさまざまな基準を遵守するよう求めています。

さらに、COVID-19の流行期間中、従業員の管理や感染拡大による影響に関するアプローチを含め、資材サプライヤーと連絡を取り合いました。

当社の有効性の評価

当社は、現代の奴隷制のプロセスを定期的に見直すことにより、私たちの行動の有効性を確実にすることに取り組んでいます。年に一度、当社の経営幹部が会議を開き、現代奴隷制のリスクを適切に特定し、管理しているかどうかを評価します。さらに、新たなサプライヤーとの契約に際し、当社の既存のリスク管理プロセスが引き続き適切であるかどうかを評価します。

当社の行動の有効性を評価するため、主な業績評価指標に対する業績を常に注視しています。これには、次のようなものが含まれます。

当社のサプライヤー企業倫理・行動規範の遵守の程度
現代奴隷制の疑いのあるインシデントの特定件数。リミニストリートでは、さまざまな分野にわたるコンプライアンス違反のインシデントを報告するための専用コンプライアンスヘルプラインを設けています。本ヘルプラインは、申し立てられた苦情に対し、関連する事業部門が対応するという体制を提供します。苦情の記録と照会のプロセスでは、特に現代奴隷制の問題に関連する苦情を特定します。このヘルプラインは、世界中どこからでも、発信元の国専用の無料電話番号を使ってご利用いただけます。米国の場合、ヘルプラインの電話番号は844-754-3342です。国際電話番号のリストについては、当社ウェブサイトの「コンプライアンスヘルプライン」セクションまたはhttps://riministreet.i-sight.com/portalをご覧ください。

本声明は、2022年2月22日、当社の主な統治機関として、リミニストリートの理事会により承認されました。この声明はSethによって署名されました。リミニストリート、会長兼最高経営責任者を務めるA Ravin。

Seth A. Ravin

共同創業者、会長兼最高経営責任者

Rimini Street, Inc

2022年2月22日