Eduardo Borba (00:00):
A voz do cliente, nós com muito orgulho e com muita gratidão, a gente convidou a Promon e aí eu vou tentar ser breve na introdução que eu tenho aqui. O Marco Lamin, tem a Inês tem a Aline… vocês vão ver que a Promon trouxe tanto a visão do TI quanto a visão do negócio e qual foi o meu pedido pra eles? Promon é uma empresa de projetos e é o nível de maturidade deles é altíssimo. É como a gente tá falando de projeto que comece e vai ter longuíssima duração, fases de planejamento, o que é que eles encontraram pelo meio como mitigaram riscos. Esse foi o meu pedido pra eles pra compartilhar com a comunidade tá então meu muito obrigado é Lamin a palavra é tua.
Marco Lamin (00:49):
Bom dia, pessoal. Espero que que estejam todos bem aí agradeço também Borba pela oportunidade e pelo espaço né é então vocês imaginam. Você falou tanta coisa que a responsa ficou grande agora. Falar que é uma empresa que trabalha muito com projeto e é bem isso, eu vou dar pouquinho vou começar falando pouco do contexto de negócio da Promon que eu acho que isso vai explicar também pouco do que a gente trouxe nos outros dois slides para vocês e para poder compartilhar pouquinho aqui com vocês também. Imagine uma empresa que trabalha com projetos que gosta de ter escopo bem definido, gosta de ter preço também muito bem mapeado logo no começo do projeto, então foi desafiador passar isso aqui internamente passar para o boarding de que a gente tinha também vários pacotes e várias entregas durante 2025 e ao longo de 2026 então o primeiro desafio foi esse, mas como eu comentei, trazendo aqui o pano de fundo.
(01:41):
O Grupo Promon é grupo de mais de 60 anos de história. É grupo genuinamente brasileiro que tem alguns pilares, o primeiro pilar ali a Logicalis, que atua bastante no setor de tecnologia da informação e comunicação. Outro pilar é o pilar da Promon Engenharia que é uma empresa de mais de 60 anos de engenharia aqui no mercado nacional e também internacional, atuando nesse segmento de energia óleo e gás, química e petroquímica, indústria de processo e manufatura, mas são todas empresas genuinamente de serviços. Então temos ali mais de 3000 projetos executados em mais de 40 países, e vou destacar também a Forzi, que é uma empresa novata ali do grupo que vem complementar pouco a atuação da Promon Engenharia no cenário da operação e da manutenção dessas plantas industriais que a Promon costuma atuar desde a fase dos projetos conceituais do início da ideia de se desenvolver ou não algum projeto industrial até a construção dele em si e a Forzi vem trazer tecnologia na manutenção dessa operação dali para a frente. Então, em cima desse contexto, eu vou compartilhar com vocês a parte de TI, mas antes eu vou chamar vou pedir ajuda aqui da Aline, que é uma das responsáveis pela área de tributos aqui da empresa, e que foi também peça fundamental ali não só no planejamento, mas na execução das atividades do trabalho da Reforma Tributária no ano de 2025.
Aline Rosa (03:04):
Bom dia, pessoal, primeiramente, eu agradeço a oportunidade me chamo a Aline Rosa. Sou aqui do time de tributo da Promon Engenharia. Também está com a gente a Inês, a Kelly e a Ketly, nessa reunião, todos do mesmo time. Vou falar com vocês como foi o projeto da Reforma Tributária aqui na Promon. Então, no primeiro bloco desse slide fala sobre capacitação lá desde 2024 a gente vem acompanhando todas as atualizações via webinar. Estamos assistindo até hoje vai assistir até 2032 porque ajuda bastante a ver estratégias a ver novidades. No início de 2025 a gente iniciou um curso de capacitação específico da Reforma Tributária, que também está ajudando a gente totalmente em relação à Reforma. Temos um grupo de estudo da Reforma Tributária dentro da empresa, então toda semana a gente tem reunião para falar algo da Reforma Tributária se não é ajuste no sistema é novidade da Reforma.
(04:03):
Se não é novidade da Reforma, é legislação nova que está surgindo agora sem ser da Reforma que está tendo novas obrigações acessórias também. Temos uma consultoria externa, onde esse consultor nos possibilitou visualizar o primeiro impacto que a gente ia ter na prática da Reforma Tributária. Então ele fez trabalho mostrando em todos os anos 2026 2027 até 2032 quais seriam os impactos, débitos, créditos, IBS, CBS. Temos a participação do nosso diretor tributário em comitê de associação de tecnologia e engenharia, onde ele também traz novidades para a gente, tanto da Reforma quanto da legislação atual que está sofrendo alteração também e com toda essa base de compreensão e entendimento da Reforma, a gente fez no ano passado workshops relacionados à Reforma Tributária. Mostrar para essas equipes, quais seriam os impactos, o que era a reforma, a gente precisava de estratégia nessas áreas, preferimos não fazer único workshop, mas sim vários ali no máximo de 18 a 20 pessoas. Ao todo foram 18 workshops que a gente sabe quando tem grupo menor. O pessoal fica mais à vontade para perguntar para dar ideias para dar sugestão.
(05:21):
Depois desses workshops a gente fez reuniões de acompanhamento de cada área, então o que vai precisar ajustar no jurídico. Contrato. Cláusula contratual. A gente vai fazendo essas reuniões de acompanhamento e com os workshops apresentados e essas reuniões de acompanhamento em andamento iniciamos um processo de comunicação dentro da empresa então temos aplicativo aqui de comunicação interna, onde a gente fez publicações de forma quinzenal para todos da empresa, o que é a Reforma Tributária, o que é o IBS, o que o CBS, o que é uma apuração assistida para trazer o pessoal aqui para perto da gente para instigar eles. No final do ano passado encaminhamos e-mail de orientação aos nossos prestadores. Então o que vai ter de alteração em 2026 é a alíquota teste, vocês precisam colocar a alíquota teste de IBS e CBS não vai atingir o simples nesse ano vai atingir em 2027 mandamos todos os embasamentos legais para eles, e também temos reports à nossa holding.
(06:24):
À nossa diretoria geral mostramos em tempo real, o que está acontecendo quais são os impactos o que a gente está traçando de estratégia e com tudo isso mapeado a gente vai para esse último bloquinho aqui, a gente tem agora os impactos entre eles mencionamos aqui alguns, tem vários impactos a tem um planilhão com todos os ajustes a serem feitos, mas esses a gente listou como sendo dos mais importantes. Contrato a gente incluiu uma cláusula contratual sobre a Reforma Tributária para os nossos clientes, mencionando que os novos tributos deverão ser acrescidos no preço. Formação de preço, fluxo de caixa a gente já montou toda uma base em uma planilha de Excel por enquanto ainda estamos traçando algumas estratégias está em andamento, mas a gente está aguardando a publicação da alíquota oficial do IBS e CBS, para aí sim seguir. Apurações e conciliações também a gente está aguardando regulamentação da receita do comitê gestor, porque não tem ainda como que vai funcionar a parte das contas contábeis e o split payment (07:27) a gente fez estudo básico que também está em andamento, e a gente também está aguardando maiores publicações por parte da receita. E indo para sistemas de TI que eu já vou passar a palavra para o Lamin para ele falar da parte técnica, a gente montou um Excel com todos os serviços faturados pela Promon Engenharia, então foram todos os serviços versus o NBS, cClassTrib e sindOp após isso, a gente fez as parametrizações dentro da J1b tax, fizemos teste no ambiente bolha no QAS e aí com posterior envio para a produção no final do mês passado. E em produção, todas essas ordens de venda, elas tiveram que ser refeitas com novos serviços e com os novos cálculos de IBS e CBBS. Em linhas gerais pessoal. É isso, eu agradeço a oportunidade e eu passo a palavra para o Lamin.
Marco Lamin (08:18):
Legal. Obrigado, Aline. Vamos lá esse último slide a da nossa participação e compartilhando pouquinho com vocês o que a gente teve de experiência, principalmente na parte de TI, a gente começou o ano exatamente com essa preocupação de como não deixar o ambiente produtivo ser afetado pelas modificações da Reforma Tributária e a primeira ação foi fazer esse ambiente bolha que ficasse isolado, mas ao mesmo tempo integrado através de rotas de transporte entre esse ambiente bolha e os ambientes tradicionais de dev e produção, para que as duas coisas caminhassem em paralelo, ou seja, a vida do dia a dia dia e a evolução da empresa durante o ano, mas as evoluções das melhorias da Reforma Tributária. Com relação a isso, a gente também viu que era muito importante ter uma participação nos webinars de fornecedores webinars de órgãos como o Serpro ou até de ex- auditores da receita tinham muita informação sendo compartilhada desde o começo do ano.
(09:16):
Isso foi importante para pautar a gente não só na delimitação do escopo do grupo que estava sendo implementado ou que seria eventualmente implementado durante o ano, mas também entender como isso ia mudando ao longo do tempo. Além disso, olhando mais para a parte técnica toda vez que tinha uma publicação nova ou aqueles documentos técnicos sendo divulgados pelos órgãos. Era também uma fonte importante para a gente entender tecnicamente qual era o tamanho do impacto e o que seria exigido não só da Rimini, mas também de outros parceiros, eventualmente. Com isso em mãos a cada entrega ou cada desenho que a Rimini trazia para a gente, trazia para o mercado com relação aos pacotes, a gente fazia uma análise, uma verificação técnica dessa implementação do conteúdo do pacote, o quanto tinha de aderência ou impactos no nosso ambiente, e aí partia ali para os sprints de implementação e de testes desse pacote, até que a gente tivesse a certeza de cada pacote estava 100%, implementado e operacional.
(10:13):
Além disso, esses testes estavam sempre em acordo com o nosso time de tributos. A gente estava sempre em alinhamento constante não só das leis das normas para entender o que estava mudando, mas entender também o que a Rimini estava entregando aqui para a gente e para ver se isso estava adequado e estava caminhando conforme o que a gente tinha de expectativa durante o ano. No começo ali, no primeiro slide a tinha comentado que nós somos uma empresa de serviço. Então o nosso foco acaba sendo mais a validação e as emissões de notas fiscais de serviço. Então a gente acabou também fazendo durante esse ano a implementação de novo emissor das notas fiscais eletrônicas de serviço que a gente não tinha no ano passado. Então acabou entrando como mais desafio ali durante o ano para a gente e no final, o que a gente acabou achando interessante fazer (10:58) também, foi um Go Live orquestrado com todas as áreas que estavam impactadas conforme a Aline, comentou ali no slide anterior com uma janela de faturamento, uma parada pequena de faturamento entre o Go Live técnico e o Go Live de fato, a liberação para os usuários voltarem a utilizar e emitir os faturamentos e acho que foi bacana foi uma política que funcionou bem para que o Go Live funcionasse sem vários percalços. E aí aqui embaixo só trazendo pouquinho a visão de como a gente separa pouco os escopos de 2025 e 2026 até para ajudar internamente não só TI, mas também as áreas, o boarding a entender pouco dos escopos as áreas afetadas e como a gente ia começar a segregar os orçamentos. Acho que era isso tá Borba, que a gente separou até pelo tempo pra não consumir muito mais tempo. Então agradeço novamente e aí qualquer dúvida estamos à disposição também.
Eduardo Borba (11:51):
Maravilha. Muito obrigado Lamin, Aline é como vocês viram né só queria reforçar dois pontos da apresentação da Promon. Vocês viram que a gente tem aqui o o engajamento de todas as áreas da empresa. A Aline falou muito de workshops internos, buscar informação é traduzir isso em dia a dia impacto, isso é uma constante, então isso é uma constante na realidade da Promon e é algo que a gente vê que é uma receita que deu certo né e que vai durar durante alguns anos ainda, tem muita coisa pra acontecer dali pra frente. E vocês viram que a Promon ela tá organizada em empresas do grupo né, tem lá uma área de TI na Forzi, que é o time que toca projetos e eu falei de nível de maturidade, então vocês olham aqui uma das primeiras coisas que o Lamin falou é.
(12:43):
Ele falou meio discreto, mas eu queria destacar né todo projeto tem que ter escopo definido, a gente aprende isso lá no básico o projeto é ter que gerenciar escopo e a gente tem escopo mutante aqui no meio né esse mutante começa a ter gremlin, você joga água começa a nascer, monte de bichinho ali no meio. A Aline muito bem comentou que é junto com Reforma Tributária a gente tem outras legislações sendo publicadas, outros regulamentos vão saindo em conjunto que acabam subsidiando também ações da Reforma Tributária, então tem dinamismo tem uma volatilidade enorme e como que a gente consegue gerenciar um projeto com tanta volatilidade é baita de desafio, então por isso que eu quis trazer a Promon para compartilhar com vocês, meu muito obrigado a Promon ao tempo de de vocês aqui é e vamos seguir com a apresentação.